Uppdatering av artiklar från MS-Excel

Artikelupplysningar kan uppdateras från Excel. För att se vilka fält som kan uppdateras, gå till dRofus -> Importera/uppdatera -> Uppdatera artiklar. Ta först fram en lista över artiklar genom att söka upp dem i artikelregistret, eller markera en huvudnivå eller undernivå. För att få fram alla artiklarna sätter du in tecknet * i snabbsökningen och klickar på Enter. För att inkludera flera fält i exporten högerklickar du i rumslistan och väljer Lägg till/ta bort kolumner. Välj de fält du vill se och klicka på OK. När du är nöjd med visningen i artikelregistret markerar du en linje i listan och exporterar till Excel genom att trycka på Ctrl + E. Du kan nu göra ändringar i de aktuella fälten, spara dokumentet och uppdatera det genom att använda funktionen Uppdatera artiklar.

Du kan välja att använda antingen artikelnummer, artikelnamn eller BIM ID som identifikation för att hitta artikeln i dRofus.
Uppdatering av artikelspecifikationsfält görs på samma sätt som vid import av artiklar (se Import av artiklar från MS-Excel)

För att importera artikelspecifikationsfält, tryck på knappen Specifikation. En dialogruta med alla definierade fält kommer då att visas och man kan välja vilka fält man vill importera. Programmet försöker automatiskt att matcha kolumnnamnet med AS-fälten. Det lyckas om kolumnnamnet är samma som texten som visas i kolumnen som heter "Excel-etikett" i dialogrutan.