Uppdatering av rum från MS-Excel

Rumsupplysningar kan uppdateras direkt från ett Excel-blad, som till exempel en lista med uppdaterade areor som exporterats från ett CAD-program. Rumsfunktionsnumret måste finnas i Excel-bladet. Nya rum kan inte importeras utan måste skapas manuellt först för att få ett rumsfunktionsnummer tilldelat.

För att starta importen väljer du från menyn dRofus → Uppdatera rum från MS-Excel.

Open

Välj först önskad fil och eventuellt kalkylblad om datan inte ligger i det första bladet. Ange också vilken rad i Excel-bladet du vill starta att importera data från.

Nästa sak som du måste göra är att ange vilka kolumner i Excel-bladet de data du vill uppdatera finns i. Du måste ange vilken Excelkolumn (A – IV) som rumsfunktionsnumret finns i eftersom det används som postnyckel i dRofus. Det är sedan valfritt vilka data som ska uppdaterades (kryssa för rutan). De andra kolumnerna i Excel-bladet ignoreras. Det kommer bara att uppdateras som en ändring om värdet skiljer sig från det som redan finns i dRofus.

Välj sedan Start. Efter importen kommer du att få en rapport om eventuella fel och hur många rum som blivit uppdaterade. Du kan också gå i loggen med rumshistorik för att se vilka ändringar som har gjorts.

För att importera RFP-fält, tryck på RFP-knappen. En dialogruta med alla definierade RFP-fält kommer då att visas och man kan välja vilka fält man vill importera. Se 18.2 för mer information om import av dynamiska data.