Import och uppdatering av utrustning till rum från MS-Excel

Du kan både importera och uppdatera utrustning till rum till dRofus från Excel genom att gå till dRofus -> Importera/uppdatera och välja Importera/uppdatera utrustning i rum. Du kommer att få upp ett fönster som låter dig välja en Excel-fil från din maskin. Filen måste innehålla data för att identifiera existerande rum och existerande artikel samt data för att skapa en ny eller uppdatera en existerande förekomst.

Du kan välja att antingen bara importera utrustning som inte funnits tidigare, bara uppdatera existerande utrustning eller båda delarna. Genom att bara importera ny utrustning blir alla förekomster som redan existerar ignorerade. Genom att bara uppdatera utrustning kommer alla förekomster som inte finns att bli ignorerade.

Du måste välja vilket sätt rummen ska identifieras på, till exempel genom att ange deras rumsfunktionsnummer. Du måste också ange en sätt att identifiera artiklarna på, till exempel genom att ange deras artikelnummer.

Efter att du har angivit Excel-filen så kommer dRofus automatiskt att föreslå första raden med data och se om programmet hittar kolumnnamn som matchar den valda identifikationstypen för rum och för artikel. Detta är bara avsett som förslag och måste dubbelkollas med Excel-bladet innan du kör importen. Kontrollera också att rätt kalkylblad är angivet. Vilka kolumner datan ligger i spelar ingen roll. Bara de kolumner som du anger ska importeras kommer att läsas. Om du har annan information i bladet spelar det ingen roll.