Import och uppdatering av typrum från MS-Excel

Du kan både importera och uppdatera typrum, typrumskärneinformation, grupper och RFP-data till dRofus från Excel genom att gå till dRofus → Importera/uppdatera och välj Importera/uppdatera typrum.

Du kommer att få upp ett fönster som låter dig välja en Excel-fil från din maskin. Efter att du har gjort detta kommer dRofus automatiskt att föreslå den första raden med data och se om programmet hittar kolumnnamn som matchar antingen rumskärnefält, gruppnamn eller RFP-fält i dRofus. Detta är bara avsett som förslag och måste dubbelkollas med Excel-bladet innan du kör importen. Kontrollera också att rätt kalkylblad är angivet. Vilka kolumner som datan ligger i spelar ingen roll, för du måste själv ange det i importdialogrutan. Bara de kolumner som du anger ska importeras kommer att läsas. Om du har annan information i bladet spelar det ingen roll.

Du kan välja att antingen bara importera typrum som inte funnits tidigare, bara uppdatera existerande typrum eller båda delarna. Du måste också välja hur typrum ska identifieras om de ska uppdateras, till exempel via sin kod. Genom att bara importera nya typrum så kommer alla typrum som matcher existerande typrum i dRofus att ge ett felmeddelande, och åtgärden avslutas utan att datan i dRofus ändras. Samma sak kommer att hända om man bara vill uppdatera typrum men ett eller flera typrum inte matchar existerande typrum i dRofus.

För att importera RFP-fält, tryck på RFP-knappen. En dialogruta med alla definierade RFP-fält kommer då att visas och man kan välja vilka fält man vill importera. Se 18.2 för mer information om import av dynamiska data.