Import av rumsbeskrivning från MS-Excel

Man kan importera rumsbeskrivningsdata till rum och typrum från dRofusImportera/uppdateraImportera rumsbeskrivning till rum/typrum.

En dialogruta kommer att öppnas där du kan välja en Excel-fil på din dator. När Excel-filen har valts kommer dRofus automatiskt att försöka koppla datafälten till kolumnerna i Excel-bladet baserat på rubrikerna i Excel. Tryck på "Ja" om du vill att dRofus ska försöka göra kartläggningen automatiskt. Kontrollera att rätt kalkylblad i Excel är valt. Det spelar ingen roll vilken ordning kolumnerna har i Excel. I dRofus kan du välja manuellt vilken kolumn som ska kopplas till de olika datafälten. Bara kolumner du har kopplat till datafält i dRofus kommer att importeras.

För att dRofus ska känna igen rummen i Excel måste du välja vilket nummer som ska användas som nyckel mellan dRofus och Excel. Här kan du välja mellan rumsfunktionsnummer, projekterat rumsnummer eller fysiskt rumsnummer. För att importera data måste alltså ett av de numren finnas i Excel.

Klicka sedan på "Rumsbeskrivning" för att importera data. Detta kommer att öppna en ny dialogruta där du kan koppla rumsbeskrivningsparametrarna i dRofus till kolumner i Excel. Observera att om du ska importera till en rullgardinsmeny måste värdena i Excel matcha de fördefinierade värdena i rullgardinsmenyn i dRofus.