Oppdatering av rom fra MS-Excel

Romopplysninger kan oppdateres direkte fra et Excel ark, slik som f.eks. en liste med oppdaterte arealer eksportert ut av et CAD program. Romfunksjonsnummeret må ligge i Excel arket. Nye rom kan ikke importeres men må opprettes manuelt først for å få tildelt et romfunksjonsnummer.

For å starte importen velger du fra menyen dRofus -> Oppdater rom fra MS-Excel.

Open

Velg først ønsket fil og eventuelt ark hvis data ikke befinner seg i det første arket. Angi også hvilken rad i Excel arket du ønsker å starte å importere data fra.

Det neste du må gjøre er å angi hvilke kolonner i Excel arket de data du ønsker å oppdatere befinner seg. Du må angi hvilken Excel kolonne (A – IV) romfunksjonsnummeret befinner seg i da dette brukes som oppslagsnøkkel i dRofus. Det er så valgfritt hvilke data du ønsker at skal oppdateres (huk av valgboksen). De andre kolonnene i Excel arket ignoreres. Det vil kun oppdateres som en endring hvis verdien er ulik den som allerede befinner seg i dRofus.

Velg deretter Start. Etter importen vil du få en rapport på eventuelle feil og hvor mange rom som ble oppdatert. Du kan også gå i loggen romhistorie for å se hvilke endringer som ble gjort.

For å importere RFP felter så trykk på RFP knappen. En dialog med alle definerte RFP felter vil da vises og man kan velge hvilke felter man ønsker å importere. Se 19.2 for mer informasjon om import av dynamiske data.