Import og oppdatering av standardrom fra MS-Excel

Du kan både importere og oppdatere standardrom, standardromkjerneinformasjon, grupper og RFP data inn i dRofus fra Excel ved å gå til dRofus -> Importer/oppdater og velg Importer/oppdater standardrom.

Du vil få opp et vindu som lar deg velge en Excel-fil fra din maskin. Etter du har gjort dette vil dRofus automatisk foreslå første rad med data og se om programmet kjenner igjen kolonnenavn som matcher med enten romkjernefelter, gruppenavn eller RFP felter i dRofus. Dette er kun ment som forslag og må dobbeltsjekkes med Excel-arket før du kjører importen. Sjekk også at riktig ark er angitt. Hvilke kolonner dataene ligger i spiller ingen rolle, men du må selv angi det i importdialogen. Kun de kolonnene du angir at skal importeres vil bli lest. Selv om du har annen informasjon i arket spiller det ingen rolle.

Du kan velge å enten bare importere standardrom som ikke finnes fra før, bare oppdatere eksisterende standardrom eller begge deler. Du må også velge hvordan standardrom skal identifiseres dersom de skal oppdateres, for eksempel via deres kode. Ved å kun importere nye standardrom så vil alle standardrom som matcher eksisterende standardrom i dRofus gi en feilmelding og operasjonen avsluttes uten at dataene i dRofus endres. Tilsvarende vil skje dersom man kun ønsker å oppdatere standardrom men et eller flere standardrom ikke matcher eksisterende standardrom i dRofus.

For å importere RFP felter så trykk på RFP knappen. En dialog med alle definerte RFP felter vil da vises og man kan velge hvilke felter man ønsker å importere. Se Import av dynamiske data for mer informasjon om dette.