Importere rom fra MS Excel

Du kan importere rom, romfunksjonsstruktur, romkjerneinformasjon, grupper og RFP data inn i dRofus fra Excel ved å gå til dRofus -> Importer/oppdater og velg Importer rom. Du vil få opp et vindu som lar deg velge en Excel-fil fra din maskin. Etter du har gjort dette vil dRofus automatisk foreslå første rad med data og se om programmet kjenner igjen kolonnenavn som matcher med enten romkjernefelter, gruppenavn eller RFP felter i dRofus. Dette er kun ment som forslag og må dobbeltsjekkes med Excel-arket før du kjører importen. Sjekk også at riktig ark er angitt.

For at importen skal fungere må Excel-arket følge en viss struktur. Det er viktig at nummer og navn på funksjoner og delfunksjoner kommer i forskjellige kolonner, men de trenger ikke komme i sortert rekkefølge – hvis et nivå gjentas senere i dokumentet vil drofus se om dette finnes og i så fall benytte det eksisterende. Hvilke kolonner disse eller annen data ligger i spiller ingen rolle, men du må selv angi det i importdialogen. Kun de kolonnene du angir at skal importeres vil bli lest. Selv om du har annen informasjon i arket spiller det ingen rolle.

Hvilke rom som blir importert kan avgjøres på to måter: Hvis du har mer enn ett rom per rad må du angi dette i en egen kolonne og huke av for antall rom. dRofus vil da kun importere de rom som har antall større eller lik 1. Rader med blankt antall eller antall mindre enn 1 vil da bli ignorert. Hvis du ikke huker av for antall rom vil importen se på det som ligger i navnekolonnen og kun importere de rader som ikke har blankt/tomt navn.

Et eksempel på hvordan denne prosessen fungerer kan du se på illustrasjonen under.

Feltene for Funksjonsnivå vist i dette eksempelet i Importer rom vinduet kan variere fra prosjekt til prosjekt avhengig av hvor mange funksjonsnivåer som er definert for prosjektet og hvilke navn disse har.