Import og opdatering af standardrum fra MS-Excel

Du kan både importere og opdatere standardrum, centrale oplysninger for standardrum, grupper og RFP data ind i dRofus fra Excel ved at gå til dRofus -> Importer/opdater og vælge Importer/opdater standardrum.

Du vil få vist et vindue hvor du kan vælge en Excel-fil fra computeren. Efter du har gjort det vil dRofus automatisk foreslå første række med data og se om programmet genkender kolonnenavne som matcher enten centrale rumoplysningsfelter, gruppenavne eller RFP felter i dRofus. Dette er kun ment som forslag og skal dobbelttjekkes med Excel-arket før du starter importen. Kontroller også at det rigtige ark er angivet. Hvilke kolonner data ligger i spiller ingen rolle, men du skal selv angive det i importdialogen. Kun de kolonner du anfører bliver læst. Selv om du har andre informationer i arket spiller det ingen rolle.

Du kan vælge at importere standardrum som ikke fandtes før, opdatere eksisterende standardrum eller begge dele. Du skal vælge hvordan standardrum skal identificeres hvis de skal opdateres, for eksempel via deres kode. Ved kun at importere nye standardrum vil alle standardrum der matcher eksisterende standardrum i dRofus give en fejlmeddelelse og operationen afsluttes uden at data i dRofus ændres. Noget tilsvarende vil ske hvis man kun ønsker at opdatere standardrum men et eller flere standardrum ikke matcher eksisterende standardrum i dRofus.

For at importere RFP felter tryk på RFP knappen. En dialog med alle definerede RFP felter vil vises og man kan vælge de felter man ønsker at importere. Se 19.2 for mere information om import af dynamisk data.