Import af rumbehandling fra MS Excel

Man kan importere rumbehandlingsdata til rum og standardrum fra dRofusImporter/Opdaterimporter rumbehandling til rum/standardrum.

Et dialogvindue vil åbnes hvor du kan vælge Excel til at importere fra. Når Excel er valgt vil dRofus automatisk forsøge at koble datafelter til kolonner i Excel arket baseret på overskrifterne i Excel. Tryk «Ja» hvis du ønsker at dRofus skal forsøge at foretage denne samkøring automatisk. Kontroller at det rigtige ark er valgt i Excel. Det betyder ingenting hvilken rækkefølge kolonnerne har i Excel. Uanset dette kan du i dRofus manuelt vælge hvilken kolonne der skal kobles til de forskellige datafelter. Kun kolonner du har knyttet til datafelter i dRofus bliver importeret.

For at dRofus skal genkende rummene i Excel skal du vælge den nummerering der skal benyttes som nøgle mellem dRofus og Excel. Her kan du vælge mellem rumfunktionsnummer, projekteret rumnummer eller brugsrumsnummer. For at kunne importere data skal et af disse numre befinde sig i Excel.

Klik så på "Rumbehandling" for at importere data. Det vil åbne et nyt dialogvindue hvor du kan sammenkoble rumbehandlingsparametre i dRofus med kolonner i Excel. Bemærk at hvis du skal importere til en dropdownmenu skal værdierne i Excel svare til de prædefinerede værdier i dropdownmenuen i dRofus.