Import av artiklar från MS-Excel

På samma sätt som du kan importera rum kan du också importera en lista med artiklar till dRofus. Detta kan vara praktiskt när det är många nya artiklar som ska skapas. För att programmet ska kunna placera artiklarna rätt i artikelstrukturen måste Excel-bladet ha en viss struktur. Nummer och namn på huvudnivå och undernivåer måste ligga i egna kolumner, precis som för rum (se Importera rum från MS Excel). Därefter räknar man upp artiklarna nedanför. För att se vilka fält som kan importeras från Excel, gå till dRofus → Importera/uppdatera → Importera artiklar. Följ samma procedur som för rum genom att matcha de fält du vill inkludera i importen till kolumner i Excel-bladet.

För att importera artikelspecifikationsfält, tryck på knappen Specifikation. En dialogruta med alla definierade fält kommer då att visas och man kan välja vilka fält man vill importera. Programmet försöker automatiskt att matcha kolumnnamnet med artikelns specifikationsfält. Det lyckas om kolumnnamnet är angivet på samma sätt som i kolumnen "Excel-etikett" i dialogrutan.