Import och uppdatering av utrustning till typrum från MS-Excel

Du kan både importera och uppdatera utrustning till typrum i dRofus från Excel genom att gå till dRofus -> Importera/uppdatera och välja Importera/uppdatera utrustning till typrum. Du kommer att få upp ett fönster som låter dig välja en Excel-fil från din dator. Filen måste innehålla data för att identifiera existerande typrum och existerande artikel samt data för att skapa en ny eller uppdatera en existerande förekomst.

Du kan välja att antingen bara importera utrustning som inte funnits tidigare, bara uppdatera existerande utrustning eller båda delarna. Genom att bara importera ny utrustning blir alla förekomster som redan existerar ignorerade. Genom att bara uppdatera utrustning kommer alla förekomster som inte finns att bli ignorerade.

Du måste välja på vilket sätt typrummen ska identifieras, till exempel genom att ange deras kod. Du måste också ange en sätt att identifiera artiklarna på, till exempel genom att ange deras artikelnummer.

Efter att du har angivit Excel-filen kommer dRofus automatiskt att föreslå första raden med data och se om programmet hittar kolumnnamn som matcher vald identifikationstyp för typrum och artikel. Detta är bara avsett som förslag och måste dubbelkollas med Excel-bladet innan du kör importen. Kontrollera också att rätt kalkylblad är angivet. Vilka kolumner datan ligger i spelar ingen roll. Bara de kolumner som du anger ska importeras kommer att läsas. Om du har annan information i bladet spelar det ingen roll.