Importera dokument till rum

Dokument kan importeras till rum genom att välja dRofus->Importera/uppdatera->Importera dokument till rum. Du måste ha dina dokument i en mapp som du väljer med hjälp av webbläsarikonen. Om mappen innehåller undermappar kryssar du för rutan "Inkludera undermappar". Dokumenten måste döpas med antingen rumsfunktionsnummer, rumsnummer, fysiskt rumsnummer eller rums-ID. Du behöver döpa dina dokument så här (om du använder rumsfunktionsnummer som identifiering): 01.01.001.doc.
Om du använder ett tecken för att separera namn och nummer i dokumentnamnet kan du identifiera tecknet med alternativet "Dela filnamnet på". Låt oss anta att dokumentet heter Mitt dokument-01.01.001.doc. Du kan infoga ett bindestreck för att separera namn och nummer.