Programmet kan exportera vissa data till Excel-format så att du lättare kan sortera och filtrera data själv. Dataexport innebär att du sparar data i ett annat dataformat än det som ursprungligen använts i systemet. Observera att exporterad data inte kan importeras tillbaka till programmet.
Följande data kan exporteras till Excel:

• Rumsfunktionsprogram

• Funktionsprogram

• Artikelspecifikationer

• Utrustning i rum

• Rumsbeskrivningar för rum

• Alla listor i programmet (se nedan)

Exporten sker via en exportguide som vägleder dig genom de val och begränsningar du behöver göra. Du startar guiden genom att välja Projekt->Rapporter och exporter i menyn eller Rapporter och exporter direkt från välkomstfönstret. Välj sedan önskad typ och export. Alla Excel-exporter låter dig välja vilka fält som ska inkluderas, samt fältens ordningsföljd.
Observera att exporten kan ta tid och att det lönar sig att göra vissa begränsningar om du inte är intresserad av all data.

Spara Excel-export

Det är möjligt att spara alla begränsningar och fältlayouten som gjorts för att generera en Excel-export. Därmed slipper man att göra om samma val senare för att generera om samma export. Efter att alla begränsningar har gjorts och fälten har valts, tryck på Spara. Du får då upp en dialogruta där du kan konfigurera exporten, som visas i bilden nedan.

Open

Ge din anpassade Excel-rapport ett namn och beskrivning, och välj om du vill dela den med andra dRofus-användare eller inte.

Open

• Titel – Namnet på exporten

• Beskrivning – Textbeskrivning av exporten

• Delad – Om du kryssar i det här alternativet kommer alla dRofus-användare i projektet få åtkomst till rapporten. Annars sparas rapporten lokalt.

Din nya export kommer att sparas under "MS Excel Projektrapporter" i fönstret Rapporter och exporter.

För att generera din nya export väljer du den inte MS Excel Projektexporter. Alla fördefinierade fält kommer att lagras Nu kan du göra ändringar i den och spara den eller trycka "Generera".

Excel-export med mallfil

Excel-exporterna har stöd för användning av mallfil. Det gör att du kan skapa en egen kolumnlayout och ett utseende som du vill använda varje gång du ska göra en export. En mallfil är vilken Excel-fil som helst (.xls, .xlsx, .xlt, .xltx). Du kan välja vilken cell exporten ska börja att skriva till (standardcell är A1) och om du vill exportera rubriker till kolumnerna eller inte. Om du har en mall med rubriker kanske du vill aktivera "Hoppa över att skriva kolumnrubriker".

En Excel-mall kan innehålla en eller flera pivot-tabeller. När en Excel-export genereras med en mallfil uppdateras automatiskt alla pivot-tabeller i mallfilen. Observera att pivot-tabellen måste ligga i ett annat blad än det du väljer att skriva data till.

Listor till Excel

Alla listfönster i programmet kan exporteras till Excel, som till exempel rumslista, artikellista, logg osv. Ställ dig i listan och tryck på CTRL+E. Det för över de data som ligger i listan till Excel. Detta kräver att Excel är installerat på maskinen.

Listor till Word

På samma sätt som listor kan tabeller exporteras till MS-Word. Det gör man genom att trycka CTRL+W i listan. Detta kräver att MS-Word är installerat på maskinen.

Flikar till Excel/Word

I flera fönster med flikar och fönster kan du också exportera alla ifyllda värden till Excel eller Word. Detta gäller till exempel RFP-fönstret, artikelspecifikationen och i inköpsfönster. Högerklicka i fönstret och välj export till Word eller Excel. I fönster med flera flikar kan du också välja att klicka i fönstret som flikarna ligger i och på det sättet exportera alla flikarna till samma dokument/kalkylblad. Du kommer här också få välja vilka flikar du vill exportera.

Figur 101