Programmet kan eksportere visse data til Excel format så du nemt kan sortere og filtrere data selv. Dataeksport vil sige at du gemmer data i et andet dataformat end det som oprindelig er gemt i systemet. Bemærk at eksporteret data ikke kan importeres tilbage til programmet.
Følgende data kan eksporteres til Excel:

• Rumfunktionsprogram

• Funktionsprogram

• Artikelspecifikationer

• Udstyr i rum

• Rumbehandlingsskemaer for rum

• Alle lister i programmet (se nedenfor)

Eksporten sker via en eksportvejviser som leder dig gennem de valg og begrænsninger du skal tage. Du starter vejviseren ved at vælge fra menuen Projekt-->Rapporter og eksporter eller Rapporter og eksporter direkte fra velkomstvinduet. Vælg derefter ønsket type og eksport. Alle Excel eksporter lader dig vælge hvilke felter der skal inkluderes, samt rækkefølgen af felterne

Bemærk at eksporten kan tage nogen tid og det betaler sig at foretage nogle begrænsninger hvis du ikke er interesseret i alle data. 

Gemme Excel eksport

Det er muligt at gemme alle begrænsninger og opsætning af felter der er gjort for at generere en Excel eksport. Dermed slipper man for senere at gentage de samme valg for at regenerere den samme eksport. Efter at alle begrænsninger er gjort og felterne er valgt, tryk på Gem. Så får du en dialogboks hvor du kan konfigurere din eksport som vist på billedet nedenfor:

Open

• Titel – angiver navnet på eksporten/rapporten.

• Beskrivelse – beskriver eksporten.

• Delt – angiver om andre brugere i projektet kan foretage eksporten. Selv om eksporten er delt så kan kun du og eventuelle administratorer ændre din egen eksport.

For at generere eksporten vælg den under MS Excel projekteksport. Den vil da automatisk udfyldes med begrænsninger og valgte felter. Derefter kan du enten vælge at ændre i den eller trykke på Næste og Generer knappen. For at gemme eventuelle ændringer i eksporten tryk på Gem knappen.

Excel eksport med skabelon-fil

Excel eksporter understøtter brug af skabelon-fil. Det betyder at du kan lave din egen kolonneopstilling og udseende som du ønsker at benytte hver gang du skal udføre en eksport. En skabelon-fil er en hvilken som helst Excel fil (.xls, .xlsx, .xlt, .xltx). Du kan vælge hvilken celle eksporten skal begynde at skrive til, standard celle er A1 og om du ønsker at eksportere kolonneoverskrifter eller ej.

Open

Lister til Excel

Alle listevinduer i programmet kan eksporteres til Excel, såsom f.eks. rumliste, artikelliste, log osv. Med fokus på listen tryk CTRL+E. Dette flytter de data som ligger i listen over i Excel. Det forudsætter at Excel er installeret på computeren.

Lister til Word

På samme måde som lister kan eksporteres til Excel, kan de også eksporteres til tabeller i MS-Word. Det gøres ved at trykke CTRL+W i listen. Det forudsætter at MS-Word er installeret på computeren.

Faner til Excel/Word

I flere vinduer med faner og vinduer kan du eksportere alle udfyldte værdier til Excel eller Word. Det gælder f.eks. RFP vinduet, artikelspecifikation og i anskaffelsesvinduer. Højreklik i vinduet og vælg eksport til Word eller Excel. I vinduer med flere faner kan du også vælge at klikke i det vindue som fanerne ligger i, og på den måde eksportere alle fanerne til samme dokument/regneark. Her kan du vælge hvilke faner du ønsker at eksportere.