Konfigurerbar Excel eksport
Nytt i dRofus 1.9 er en ny mulightet for å ekportere data til Excel. Den nye Excel eksporten lar deg bl.a. eksportere data til ulike ark i et Excel-ark og vil i tillegg ha mulighet for å benytte en Excel mal å eksportere til. Dette gjør at det er mulig å skape avanserte Excel eksporter som f.eks. COBie og Seps.
For å benytte den konfigurerbare Excel eksporten åpne Rapporter og eksporter->Excel prosjekteksporter. Her vil det være et valg nederst til høyre som heter Opprett excel eksport.
Du vil så kunne bygge opp en ny Excel eksport. Om det tidligere er laget eksporter vil du se disse i listen. For å lage en ny Excel eksport velg Ny. Det første du kan gjøre er å gi eksporten et navn og lagre;
Neste steg er å lage ett nytt ark. Gå til Ark->Ny og gi evt. arket ett navn og hvilken rad og kolonne du ønsker dRrofus skal begynne å eksportere data til. Foreløpig vil vår nye Excel eksport være tom, vi må derfor bestemme hva vi ønsker å ekportere fra databasen. For å legge til data i eksporten velg Ny datakilde fra _Datakilder->Ny datakilde;
Først må du velge Datatype dvs. hva slags type data du ønsker å eksportere til arket (Rom, Artikkel, Forekomst, Produkt osv.). For å legge til parametere som kolonner i eksporten velg Legg til. Dobbeltklikk på parametere til venstre for å legge de inn i ekpsorten til høyre og klikk Ok. Du kan senere definere rekkefølge ved å benytte Opp/Ned valgene, fjerne felter eller legge til flere felter. Eksporten vil bli sortert på det øverste feltet i listen, deretter den andre og så det tredje. Så rekkefølgen på de tre første feltene vil også bestemme hvordan listen blir sortert. Ønsker Du å legge inn en eller flere kolonner med en fast verdi/tekst kan du benytte valget Legg til fast verdi. Til høyre vil du se at det dukker opp ett tekstfelt hvor du kan legge inn en tekst som vil vises i alle rader i kolonnen.
Det finnes mulighet for å eksporter to eller flere ulike felter til en og samme kolonne og selv besteme separator tegn. For å gjøre dette velg Legg til kompleks filter. Velg så de feltene du ønsker å eksportere til en kolonne. Når du har valgt felter og klikket Ok kan du videre definere hvordan de skal settes sammen. I eksempelet under ønsker jeg at Prosjektert romnummer og Romnavn skal separeres med et komma;
{0} representerer det første attributtet i listen (Prosjektert romnummer) og {1} representerer det andre attributtet I listen (Romnvan). Formelen {0},{1} vil da gi {Prosjektert romnummer},{Romnavn} i en kolonne i Excel eksporten.
For å eksportere Excel'en kan man enten velge eksportnavnet og velge Eksporter til Excel;
Eller kjøre eksporten fra _Rapporter og eksporter->Excel prosjekteksporter.