Ändra och spara rapporter i andra format

Som sagt skapas alla rapporter i PDF-format, som kan läsas av Adobe Reader eller andra dokumentläsare som stöder det formatet. Det finns också program som du kan ändra och exportera PDF-filer med. De är emellertid inte gratis. Det mest använda av dem är Adobe Acrobat. Här kan du bland annat ändra och redigera PDF-dokument, slå samman dokument samt en rad andra möjligheter.

I version 6 av det här programmet kan du exportera PDF-filer till exempel till Word- eller Excel-format. Detta kan du göra genom att välja Spara som/Save as från menyn och välja det önskade formatet. Var uppmärksam på att dokumenten förmodligen inte kommer att se likadana ut som i PDF-formatet, dessvärre.

Vill du plocka ut vissa data till ett Excel-kalkylblad kan du göra det på följande sätt: Välj Table selection tool från verktygsfältet och markera den tabell/data du vill exportera till Excel. Därefter kan du antingen dubbelklicka på det markerade området (då kommer Excel att starta), eller högerklicka och spara det markerade området i Excel-format.

För användare med Adobe Reader är möjligheterna för export mer begränsade. Här kan dokument sparas som ren text genom att välja Fil → Spara som text. Man kan också använda funktionen Klipp ut/klistra in. Välj Select text/Markera text från verktygsfältet och markera den text du vill kopiera över till ett annat program. Välj sedan Redigera->Kopiera eller tryck på CTRL+C. Öppna sedan det program du vill kopiera till, till exempel MS-Word, och välj Redigera->Klistra in eller tryck på CTRL+V. Kopiering på det här sättet kommer inte att bevara textens formatering. Till det krävs fullversionen av Acrobat (Standardversion 6 eller 5).