Rapportbegränsningar och utvidgningar
- Agent One (Deactivated)
- nina (Deactivated)
På de flesta rapporterna kan du göra val som kommer att utvidga en rapport och eventuellt göra begränsningar av urvalet man är ute efter.
Begränsningar
Många av begränsningsmöjligheterna återkommer i flera rapporter, så här följer en översikt över begränsningsmöjligheterna.
Nivåbegränsning låter dig begränsa rapporten till bara att gälla vissa utvalda nivåer. Detta gör man genom att klicka på mappen (
) och sedan göra ett val i trädfönstret som kommer upp. Tryck på krysset (
) för att ta bort valet.
OBS!
Det räcker inte att bara markera en nivå, utan man måste klicka i rutan vid sidan av den så det syns ett kryss.
Tips
För att markera en hel nivå med undernivåer räcker det att bara markera denna (man behöver inte klicka på alla undernivåerna). Se figuren här vid sidan som exempel.
Artikel-/rumsbegränsning låter dig begränsa enskilda artiklar eller rum. Genom att klicka på mappen ( ) får du upp samma fönster som vid kopiering av RFP/utrustning. I motsats till nivåbegränsningen kan du här också skriva in funktionsnumret(numren) på de rum/artiklar du vill begränsa. Observera att du måste trycka på den nivå du vill hitta rum under först. Därefter kommer programmet att hämta upp rummen under den. Om du vill skriva in flera funktionsnummer skrivs de in kommaseparerade. Du kan också ange intervall genom att skilja dem åt med – (minustecken) eller en kombination. Exempelvis kommer 01.01.001,01.02.001-01.02.004 att göra en begränsning på 01.01.001 och från och med 01.02.001 till och med 01.02.004. Även här kommer ett kryss ( ) att ta bort alternativet.
OBS!
Även här måste man se till att det finns ett kryss på de artiklar/rum man vill ta med.
Datumbegränsning. I alla loggrapporter är det möjligt att skapa en begränsning efter datum. Det väljs ur kalendern.
Specifikationsbegränsning. Där det står Välj specifikation kan man begränsa efter vissa fält inom artikelspecifikation, RFP eller rumsbeskrivning. Se Rapport om utvalda RFP-upplysningar eller artikelspecifikationer
Begränsa fältuttag. Det här låter dig begränsa vilka grupper av fält som ska komma med i RFP, artikelspecifikationen och rumsbeskrivningsrapporten.
Andra begränsningar. Dessutom finns det en rad andra begränsningar tillgängliga, till exempel bara använda artiklar i projektet, begränsning efter RFP-typ, ansvarsgrupp, prioritet och budgetgrupp.
Utvidgningar
Utöver att kunna göra begränsningar kan också de flesta rapporterna utvidgas i den betydelsen att man "slår samman" flera rapporter in i en. Detta gäller i huvudsak tre utvidgningar:
Med logg. Genom att klicka på den kommer du att kunna få med den aktuella loggen för den aktuella rapporten. Exempelvis kan man klicka på den i RFP-rapporten så att RFP för ett rum hamnar efter RFP-loggen för det rummet.
Med artiklar/rum. I funktionsstruktur, kostnad för utrustning i rum och artiklar per funktionsgrupp kan man välja att ta med rum respektive artiklar in i funktionsstrukturen.
Med förekomster. Tar med förekomster av utrustning i rum i artikelspecifikationsrapporten.