Rapportbegrensninger og utvidelser
- Agent One (Deactivated)
- Åsmund Johansen
På de fleste rapportene kan du gjøre valg som vil utvide en rapport og eventuelt gjøre begrensninger til det utvalget en er ute etter.
Begrensninger
Mange av begrensingsmulighetene gjentar seg på flere rapporter så her følger en oversikt over begrensningsmulighetene.
Nivåbegrensning, her kan du begrense rapporten til kun å gjelde noen utvalgte nivåer. Dette gjør en ved å klikke på mappen(
) og så velge i trevinduet som kommer opp. Trykk på krysset(
) for å fjerne valget.
Merk. Det holder ikke å bare makere et nivå, men du må klikke i boksen ved siden av så det kommer et kryss.
Tips. For å markere et helt nivå med undernivåer, holder det å kun markere dette (trenger ikke klikke på alle undernivåene). Se figur ved siden av for eksempel.
Artikkel- / rombegrensning, her kan du begrense på enkelte artiklereller rom. Ved å klikke på mappen( ) får du opp samme vindu som ved kopiering av RFP/utstyr. I motsetning til nivåbegrensning så kan du her også skrive inn funksjonsnummeret(ene) på de rom/artikler du ønsker å gjøre begrensninger på. Merk at du må trykke på det nivået du ønsker å finne rom under først, der etter vil det programmet hente opp rommene under. Hvis du ønsker å skrive inn flere funksjonsnummer skrives dette inn kommaseparert, du kan også skrive intervaller ved å skille dem med – (minus tegn) eller en kombinasjon. Eksempelvis vil 01.01.001,01.02.001-01.02.004 gjøre en begrensning på 01.01.001 og fra og med 01.02.001 til og med 01.02.004. Også her vil krysset ( ) fjerne valget.
Merk. Også her må en sørge for at det kommer et kryss på de artiklene/rommene en ønsker å ta med.
Datobegrensning. I alle loggrapportene er det mulighet for å gjøre begrensning på dato. Dette velges fra kalenderen.
Spesifikasjonsbegrensning. Der det står Velg spesifikasjon kan man begrense på visse felter innenfor artikkelspesifikasjonen, RFP eller rombehandlingsskjema. Les mer om dette under 17.3.
Begrens feltuttak: Dette lar deg begrense hvilke grupper av felt som skal komme i RFP, artikkelspesifikasjon og rombehandlingsrapporten.
Andre begrensninger. I tillegg er det en rekke andre begrensninger som er mulige, f.eks. kun benyttede artikler i prosjektet, begrensning på RFP type, ansvarsgruppe, prioritet og budsjettgruppe.
Utvidelser
I tillegg til å kunne gjøre begrensninger kan også de fleste rapportene utvides i den betydning at en "slår sammen" flere rapporter inn i en. Dette gjelder i hovedsak to utvidelser:
Med logg. Ved å klikke på denne vil du kunne få med den aktuelle loggen for den aktuelle rapporten. Eksempelvis kan en klikke på denne på RFP rapporten slik at etter RFP'en for et rom vil loggen over RFP på det rommet følge.
Med artikler/rom. I funksjonsstruktur, kostnad av utstyr i rom og artikler per funksjonsgruppe kan en velge å ta med hhv rom og artikler inn i funksjonsstrukturen.
Med forekomster. Tar med forekomster av utstyr i rom i artikkelspesifikasjonsrapporten.