El programa puede exportar ciertos datos a formato Excel para que sea más fácil de ordenar y filtrar los datos por usted mismo. Exportación de datos implica guardar datos en un formato de datos diferentes al que originalmente fue guardado en el sistema. Tenga en cuenta que datos exportados no pueden importarse de nuevo hacia el programa.

Los siguientes datos pueden ser exportados a Excel:

• Habitaciones y hojas de datos de habitación

• Programa de función

• Especificaciones del Artículo

• Equipo en habitación

• Acabados en habitación

• Todas las listas en el programa (ver abajo)

La exportación se realiza a través de un asistente de exportación que le guía a través de las opciones y restricciones que tiene que hacer. Inicia el asistente yendo al menú Proyecto -> Reportes y Exportaciones o Reportes y Exportaciones directamente desde la ventana de inicio. Luego, seleccione el tipo deseado y exportar.

Tenga en cuenta que la exportación puede tomar algún tiempo y puede ser útil hacer algunas restricciones si usted no está interesado en todos los datos.

Guardar las exportaciones Excel

Después de haber hecho sus selecciones puede guardar la configuración en su exportación de Excel. Esto se puede hacer si usted tiene datos que exporta con frecuencia. Usted puede decidir si desea compartir la configuración guardada de exportación. El ejemplo debajo muestra que la "Habitación y RDS" exportación con algunas modificaciones en las casillas de datos. Es decir, hemos añadido unas cuantas casillas RDS. Usted puede controlar el orden de la columna con los botones “Arriba/Abajo”. Para guardar su exportación de Excel, primero haga todas sus selecciones y ordene las casillas de datos y pulse "Guardar":

Open

De a su exportación personalizada de Excel un nombre y una descripción, y decida si lo quiere compartir con otros usuarios de dRofus o no:

Open

• Título: Título de la exportación

• Descripción: Descripción escrita de la exportación

• Compartido: Si se marca esta opción todos los usuarios de dRofus en el proyecto será capaces de acceder a la exportación. Si no la exportación se almacena localmente.

Su nueva exportación se almacenará en "Exportaciones MS Excel de Proyecto" en la ventana de reportes y exportaciones.

Para ejecutar su nueva exportación, seleccione en Exportaciones MS Excel de Proyecto. Todas las selecciones predefinidas se almacenarán. Ahora puede hacer cambios y guardarla o clic "Generar".

Exportar Excel con plantilla

La exportación de Excel admite uso de plantillas. Puede crear su propia plantilla personalizada de Excel y cargarla en el servidor. dRofus puede exportar datos a la plantilla personalizada. Un archivo de plantilla de Excel puede ser de cualquier formato de archivo de Excel (xls, .xlsx, .xlt, .xltx). Usted puede decidir en qué celda quiere empezar a escribir en la hoja de cálculo y si desea exportar los encabezados de dRofus. Si ya tiene una plantilla con encabezados puede activar "Omitir escribir encabezados de columnas".

Un archivo de plantilla de Excel puede contener una o más tablas pivote. Cuando se genera una exportación de Excel usando un archivo de plantilla, toda la tabla pivote en el archivo de plantilla se actualizan automáticamente. Observe que la tabla pivote debe estar en otra hoja que no es la que selecciono para escribir datos.

Listas para Excel

Todas las ventanas de listas en el programa pueden exportarse a Excel, como la lista de habitación, lista de Artículo, registro etc. Cuando el cursor está en la lista, presione CTRL + E. Esto exporta los datos en la lista a formato Excel. Usted necesitará tener Excel instalado en su PC para hacer esto.

Listas para Word

Del mismo modo, también puede exportar tablas a MS-Word. Para ello, coloque el cursor en una lista y pulse CTRL + W. Usted necesitará tener Word instalado en su PC para hacer esto.

Pestañas para Excel/Word

Ciertas ventanas con pestañas y ventanas permiten la exportación de todos los valores a Excel o Word. Esto se aplica por ejemplo a la ventana RDS, especificación del Artículo y ventanas de contratación. Haga clic-derecho en la ventana y seleccione exportar a Word o Excel. En ventanas con varias pestañas, también puede hacer clic en la ventana donde se encuentra la pestaña y luego exportar todas las pestañas al mismo documento/hoja de cálculo. También tiene la opción de seleccionar las pestañas que desea exportar.