Fönstret Förekomster visar en lista över förekomster för den valda artikeln. Man kan definiera vilka kolumner som ska synas genom att högerklicka på en förekomst och välja Lägg till/ta bort kolumner.

Menyfliksalternativ för Förekomster

Från fönstret Artikel har man de här alternativen för förekomster:

Lägg till i rum: Skapa en förekomst och lägg till den till ett eller flera rum. En ny dialogruta visas där man kan välja vilka rum man vill placera artikeln i. Här kan man också definiera vilken utrustningslista som man vill placera den i. Observera att man bara kan lägga till förekomster till unika eller avledda utrustningslistor. Rum med utrustning från typrum eller utrustningsmallar måste uppdateras från typrummet/utrustningsmallen. När man skaparen ny förekomst kommer antalet att ställas till "1" och prioriteten kommer att ställa in på standardprioriteten.
Ny komponent: Skapar en förekomst utan rumsanknytning. Mer information om System och komponenter finns i systembruksanvisningen.

Redigera förekomster

För att ändra antal, prioritet eller annan förekomstdata kan man välja en förekomst och gå till Egenskaper. Man kan redigera en förekomst eller flera förekomster med hjälp av knappar Shift eller CTRL för att välja flera förekomster i fönstret förekomster. När flera förekomster har valts måste man aktivera fältet för att uppdatera det genom att kryssa för rutan till vänster om datafältet.

Fler alternativ för förekomster

När man väljer en förekomst kommer menyfliksfältet automatiskt att byta till fliken Förekomster.

Lägg till i rum: Samma alternativ som det som beskrivs i föregående kapitel.
Radera förekomst: Raderar den valda förekomsten. Observera att det här alternativet endast är aktivt för förekomster i unika eller avledda utrustningslistor.
Byt artikel: Överför den valda förekomsten till en annan artikel. Om artikeln har underartiklar kommer de att finnas tillgängliga i rullgardinsmenyn. Annars kan man välja en annan artikel genom att klicka på Välj artikel. Observera att det här alternativet endast är aktivt för förekomster i unika eller avledda utrustningslistor.
Öppna artikellista: Öppnar utrustningslistan för den valda förekomsten.
Lägg till dokument: Ladda upp ett dokument till artikeln (inte förekomsten).
Länka till dokument: Om du redan har laddat upp ett dokument kan du knyta befintliga dokument till artikeln. På det sättet undviker man dubbletter av dokument i databasen.
Öppna artikel: Öppnar artikelspecifikationerna för läsning/redigering.
Ny produkt: Skapar en ny produkt i artikeln av förekomsten. Det här alternativet är aktivt om du har valt en artikel eller förekomst. Du ser en dialogruta där du kan ange information om produkten och knyta den till Tillverkaren och Leverantören. Läs mer om produkter i kapitel 10.9.
Rapport: Visar ett urval av PDF-rapporter som finns tillgängliga för den valda förekomsten. Rapporterna kommer automatiskt att vara begränsade till den valda förekomsten, förekomstens artikel eller den artikelgrupp som förekomsten är knuten till. En fullständig översikt över alla tillgängliga rapporter finns under ProjektRapporter och exporter.