Artikelfältet visar en lista över artiklarna i den artikelgrupp som man har valt. Om man väljer en grupp artiklar kommer alla dess tilläggsgrupper också att räknas upp. I statusfältet ser man hur många artiklar som visas.

Artiklarna kan ha ikoner som visar att de har dokument eller bilder bifogade.

Ikon	Beskrivning
	Artikeln har ett eller flera dokument bifogade.
	Artikeln har en eller flera bilder bifogade.

Man kan söka efter artiklar i fältet Navigering. Skriv in sökordet/siffran och tryck på Enter. Du får då en lista över artiklar i Artikelfältet som stämmer med dina sökkriterier.

Man kan också göra en avancerad sökning genom att gå till Avancerad sökning där man kan söka efter alla artikelegenskaper och -specifikationer. Man kan också spara en avancerad sökning för snabbåtkomst.

Alternativet Rapport i menyfliksfältet visar ett urval av de rapporter som finns tillgängliga från artikelöversikten.

Menyfliksalternativ för artiklar

Om man väljer en Artikel kan man se vilka alternativ som finns tillgängliga för artiklar i menyfliksfältet.

Man kommer också år de flesta av de här alternativen genom att högerklicka på en artikel i artikelfältet.

Ny artikel: Skapar en ny artikel i den valda artikelgruppen. Den nya artikeln tilldelas ett artikelnummer. En dialogruta öppnas automatiskt där man kan lägga till data till artikeln. Man kan redigera denna data senare i fältet för artikelegenskaper. Man kan också flytta en artikel från en artikelgrupp till en annan genom att klicka och dra. Observera att om man flyttar en artikel, kommer den att få ett nytt artikelnummer som beror på vilken grupp den flyttas till.
Öppna artikel: Öppnar artikelspecifikationerna för läsning och redigering. Specifikationerna kan också visas/redigeras genom att man lägger till specifikationsfältet till användargränssnittet.
Radera artikel: Raderar den valda artikeln. Observera att man inte kan radera en artikel som har förekomster i antingen rum eller typrum/utrustningsmallar.
Kopiera artikel: Kopierar den valda artikeln. Det ger kopian ett nytt artikelnummer, och alla egenskaper, specifikationer, bilder och dokument kommer att kopieras.
Visa logg: Visar loggändringar för den valda artikeln. Loggen visar ändringar som gjorts av alla egenskaper och specifikationer för artikeln.
Lägg till dokument: Ladda upp ett dokument och bifoga det till artikeln. Bilder och dokument beskrivs detaljerat i kapitel 10.10.
Länka till dokument: Om du redan har laddat upp ett dokument kan du bifoga befintliga dokument till artikeln. På det sättet kan du undvika dubbletter av dokument i databasen. Bilder och dokument beskrivs detaljerat i kapitel 10.10
Överför förekomster: Överför alla förekomster av den valda artikeln till en annan artikel. Observera att förekomster som är tilläggsartiklar inte kommer att bli överförda till den andra artikeln. Läs mer i kapitlet om tilläggsartiklar.

Egenskaper och specifikationer

Information som hör till en artikel visas i två olika paneler; Egenskaper och Specifikationer. I många fall vill man ha båda panelerna tillgängliga när du arbetar med artiklar. Se hur man anpassar användargränssnittet i Ändra gränssnittet i artikelöversikten.

Fältet Specifikation kan också placeras under fältet Artikel för mer utrymme

I egenskapsfältet har man följande alternativ:

Artikelnummer: Databasgenererat nummer som avspeglar var artikeln är placerad i artikelgruppsstrukturen.
BIM ID: Valfritt ytterligare nummer/ID för artikeln
Namn: Namn på artikeln
Pris: Normalt artikelns budgetpris
Spara: Sparar ändringarna
Prisdatum: Det datum som budgetpriset hämtades på
Priskommentar: All ytterligare information om budgetpriset
Referens: Fritt textfält som kan användas på olika sätt
Skall modelleras: Etikettering av artiklar som ska representeras i modellen. Om detta inte är ikryssat kommer artikeln inte att finnas tillgänglig för koppling eller synkronisering via plugin för Revit och ArchiCAD. Artikeln måste också ställas in på Skall modelleras för att inkluderas i BIM-validering i dRofus
ASE: (Architecturally Significant Items) Är normalt inställt på artiklar som ställer in särskilda krav på design och tekniska installationer för de rum artikeln förekommer i. De här artiklarna är normalt viktiga att identifiera i en tidig fas av designen.
Ansvar: Koppla artikeln till en ansvarsgrupp. Ansvarsgrupper säger normalt något om vem som är ansvarig för att planera och uppdatera data för artikeln, och inte nödvändigtvis vem som ska modellera artikeln. Det kan, till exempel, hända att arkitekten modellerar artiklar för flera ansvarsgrupper.
Budget: Associera artikeln till en budgetgrupp.
Anbudsgrupp: Associera artikeln till en anbudsgrupp. För projekt som använder inköpsmodulen i dRofus.
Standardprodukt: Bestäm standardprodukten för alla förekomster av artikel. För mer information, se kapitlet om Produkter.
Notering: Valfri kommentar om den valda artikeln.

Fälten i området egenskaper är fasta fält och likadana i alla dRofus databaser. Specifikationerna är emellertid projektspecifika och kan ändras av projektadministratören eller av dRofus support.

Både egenskaper och specifikationer kan ändras för flera artiklar i samma åtgärd. När man väljer flera artiklar i artikelfältet ser man kryssrutor till vänster om varje egenskap. Aktivera de egenskaper du vill redigera och ange ett nytt värde. Spara dina ändringar genom att klicka på "Spara".