Till rum och typrum kan det knytas utrustningslistor, det vill säga listor över vilka planerade artiklar som ska finnas i rummet. När en planerad artikel läggs till i till ett rum säger vi att den artikeln har en förekomst i rummet. En sådan förekomst har följande upplysningar knutna till sig.

• Antal – Hur många av den här planerade artikeln som ska finnas i rummet.

• Existerande antal – Om någon av utrustningen redan finns, så att det inte finns behov av att köpa in den, kan man ange antalet här. Det antalet kommer då att dras bort från nettoberäkningen för artikeln.

• Prioritet – Prioriteringen för hur viktigt det är att ha den här utrustningen.

• Ägare – Om det finns flera ägare av utrustning kan det här definieras vem ska vara ägare av den här utrustningen.

• Förekomstdata – Projektdefinierade parametrar/specifikationer. Se nedan.

Antalet av varje planerad artikel utgör grunden för bruttoantalet av den planerade artikeln i rummet. Nettoantalet är antalet minus det existerande antalet. Vid tillägg kommer tilläggsartiklar som inte ska mängdberäknas också att dras från så att de inte kommer med i nettoantalet. Nettoantalet tillsammans med artikelns budgetpris ger en kalkyl på hur mycket en utrustningslista i ett rum kommer att kosta. Den summan framgår på budgetrapporter och rapporter över utrustning i rum.

Utrustningslista från typrum

När man skapar ett typrum kommer det också att skapas en tom utrustningslista. Den kan sedan användas för att skapa en standardutrustningsmall, som senare kan knytas till rum.

Utrustningslistor med anknutna rum

Utrustningslistor kan knytas till rummet på olika sätt, beroende på man vill använda en standardlista eller inte. Detta bestämmer man när man skapar utrustningslistan för rummet, se nedan. Ett rum kan därför ha följande status för utrustningslista:
Utrustningslista inte skapad betyder att ett rum inte är knutet till någon utrustningslista.
Utrustningslista från typrum betyder att rummet har utrustningslista från ett typrum. Det betyder att det inte är möjligt att ändra utrustningslistan direkt i rummet, utan att den måste redigeras i det typrum utrustningslistan kommer från. Det medför att när man ändrar i listan kommer utrustningslistan att ändras för alla rum som har utrustningslista från det typrummet. 
Utrustningslista avvikande från typrum betyder att rummet har utrustningslistan från ett typrum, som ovan, men att det dessutom är möjligt att lägga till ny utrustning, ändra eller ta bort det som ligger i standardlistan. 
Unik utrustningslista. 
Om utrustningslistan för rummet inte har något gemensamt med andra rum, så att det inte är ändamålsenligt att skapa den från en standardlista, kan rummet få en unik utrustningslista. Man börjar då med en tom lista där alla ändringar är tillåtna.