Registrering av befintlig utrustning

Under fliken Detaljer kan man registrera information om den enskilda komponenten. Under fliken Bilder/Dokument kan man lägga in bilder av komponenten och eventuella dokument. Se Bilder & dokument för en beskrivning av detta.

För att knyta apparaten till ett rum måste man först specificera vilken planerad artikel denna utrustningskomponent motsvarar. Därefter kan man knyta apparaten till ett rum där den här planerade artikeln förekommer i utrustningslistan. När man gör detta kommer eventuell data som har registrerats om existerande förekomsten i planen (se Utrustning i rum) att tas bort och ersättas av det antal faktiska apparater som är knutna till den förekomsten. Det totala nettoantalet av artikeln kommer därför att minskas. Programmet kontrollerar inte om du inte registrerar för många existerande artiklar på en förekomst, så man måste själv kontrollera att inte nettoantalet blir negativt. I utrustningslistorna kommer det framgå att den är knuten till existerande utrustning.

När man har knutit existerande artiklar till en förekomst i ett rum kan man inte längre radera den förekomsten från rummet utan att ta bort den existerande utrustningen först. Om rummet har förekomster från ett typrum eller en mall kan man heller inte ändra dem förrän eventuella existerande artiklar är borttagna från rummen som använder den listan. Man kan följaktligen heller inte radera eller göra om listan innan detta har gjorts.