Normalinställningen i dRofus är att ha en utrustningslista som kallas "Utrustning i rum". Det är det rekommenderade sättet att arbeta med utrustning i rum när det är samma grupp personer som är ansvariga för all utrustning i ett projekt. Det arbetsflödet "tvingar" databasen att bara ha en utrustningslista knuten till typrum eller rum, så att du "vet" vilket utrustning rummet har genom att se på rummets status.

Om fler än en grupp arbetar med utrustning i dRofus och/eller du vill använda mallar som omfattar olika typer av rum och/eller du vill begränsa tillgången till olika artiklar kan du använda flera utrustningslistor för detta. Ett exempel kan vara att möbler och medicinisk utrustning kan placeras i olika listor så att de kan använda olika mallar och kanske ha olika arbetsflöden.

Hantera utrustningslistor

Du kan hantera vilka utrustningslistor som används om du är administratör i dRofus:

AdministrationInställningarUtrustningUtrustningslistor. När man skapar flera utrustningslistor i ett projekt kommer alla att fungera som oberoende listor som kan knytas till rum. Om man till exempel skapar två utrustningslistor som heter "Möbler/inventarier" och "Medicinteknisk utrustning" kommer ett rum eller ett typrum att kunna knytas till båda utrustningslistorna. Ett rum kan också ha olika status för de olika utrustningslistorna. I sådana fall kan ett rum till exempel ha "Möbler/inventarier" från ett typrum och ha en unik lista för "Medicinteknisk utrustning".

Typrum och utrustningsmallar

Ett typrum kommer alltid att ha alla utrustningslistor som har definierats i projektet, men när du knyter ett rum till ett typrum behöver du inte att ge rummet alla utrustningslistor. Du kan till och med låta rummet använda olika typrum för de olika utrustningslistorna.
Om du har aktiverat utrustningslistor (Administration -> Inställningar -> Typrum -> Inställningar) får en lista över utrustningsmallar per utrustningslista och de kan därmed användas som mallar för utrustningslistor av den typen.

Flera utrustningslistor och användarbehörighet

En utrustningslista kan vara knuten till en eller flera ansvarsgrupper. Om en utrustningslista är knuten till en eller flera ansvarsgrupper har det följande innebörd i dRofus:

• Bara artiklar med en ansvarsgrupp som redan är knuten till utrustningslistan kan läggas till i utrustningslistan. Detta gäller även alla tilläggsartiklar som är knutna till artiklarna. Det är för att förhindra att artiklar som är tillagda i en utrustningslista ska kunna ändras till en "otillåten" ansvarsgrupp (eller att man ska kunna lägga till tilläggsartiklar som är knutna till en "otillåten" ansvarsgrupp).

• Bara användare med full tillgång till alla anknutna ansvarsgrupper kan ändra anknytningar till rum (till exempel skapa unika utrustningslistor, radera utrustningslistor och knyta rum till typrummets utrustningslista).

• Användare med lästillgång till en eller flera av ansvarsgrupperna kommer att se utrustningslistan. Men om man till exempel har skapat utrustningslistan "Dörrar" och begränsat den till ansvarsgrupp "D" kommer en användare utan tillgång till ansvarsgrupp "D" varken se utrustningslistan "Dörrar" eller statusen för den utrustningslistan i rumslistan i dRofus.

• Om man lägger till en förekomst från modell (Revit/ArchiCAD) kan den automatiskt bli tillagd i rätt utrustningslista om man också har knutit rätt ansvarsgrupp till artikeln. Se avsnittet nedan.

Om en utrustningslista inte är begränsad till några ansvarsgrupper har det följande konsekvenser i dRofus:

• Ändringar av utrustningsstatus i rumslistan blir tillgängligt för alla användare med minst begränsad behörighet till utrustning. Men det är inte tillgängligt om det även ligger utrustning i utrustningslistan som användaren inte har skrivbehörighet till.

• Utrustningslistan (med statuskolumnen i rumslistan) kommer att vara synlig för alla användare med lästillgång till utrustning.

Rapporter

Standard när man genererar en rapport som inkluderar utrustning i rum är att all utrustning i alla utrustningslistor inkluderas. Det är också möjligt att begränsa rapporterna på en eller flera utrustningslistor om man inte vill inkludera alla utrustningslistor.
Om du skapar en egen anpassad rapport med hjälp av XF designer får rummet flera noder <occurrence-list> med attributet equipment_list_id. Du kan då bestämma om du vill to upprepa alla förekomster eller alla listor och sedan förekomster eller bara en specifik typ av utrustningslista.

Flera utrustningslistor från Revit/ArchiCAD

Om man kontrollerar antalet förekomster bland utrustningslistor i dRofus och Revit/ArchiCAD kommer alla utrustningslistor i dRofus att kombineras så att man får en total översikt. För att filtrera bort utrustning man inte vill se kan man använda "Alternativ…".
När man väljer att uppdatera dRofus med en ny förekomst från Revit/ArchiCAD kommer förekomsten automatiskt att läggas till rätt utrustningslista i dRofus med hjälp av följande logik:

• Om artikeln man ska lägga till är knuten till en ansvarsgrupp kommer dRofus först att undersöka om det finns en utrustningslista som har ansvarsgruppen knuten till sig. Finns det en sådan utrustningslista kommer förekomsten att läggas till i den.

• Om ingen utrustningslista hittas vid kontrollen eller om artikeln inte har någon ansvarsgrupp knuten till sig, kommer den att bli tillagd i den första utrustningslistan som inte har en begränsad ansvarsgrupp.

Om du till exempel har tre utrustningslistor: Dörrar (begränsat till ansvarsgrupp D), Medicinteknisk utrustning (begränsat till ansvarsgrupp M) och Möbler/inventarier (utan begränsning) kommer alla dörrar och medicinteknisk utrustning bli tillagd i utrustningslistan Dörrar och Medicinteknisk utrustning medan resten av utrustningen i modellen blir tillagd i Möbler/inventarier.

Inkompatibilitet med äldre versioner av dRofus (<1.6)

Det är viktig att tänka på att om ett projekt använder fler än en utrustningslista måste alla användarna i projektet använda dRofus version 1.6 eller nyare.