Grupptyper och grupper skapas i fliken "Grupper" som ligger vid sidan av "Funktioner" i rumslistan. För att skapa en ny grupptyp högerklickar du på "Grupper" och väljer "Ny grupptyp". Du kommer nu att kunna ge den nya grupptypen ett namn, till exempel "Klimatzon". Till höger kan man se två flikar. En som heter "Rum" och en som heter "Grupptyp". Under rumsfliken står de rum som så småningom blir knutna till grupptypen uppräknade. Under fliken "Grupptyp" kan du beskriva grupptypen i textfältet för "Beskrivning" och du kan definiera vilka krav den grupptypen ska innehålla. Genom att klicka på "Ändra kravfält" får du fram en dialogruta som låter dig välja vilka RFP-fält som ska tas med. Här kan man ta med hela flikar eller enskilda fält genom att antingen dubbelklicka på fliken/fälten eller använda pilarna mitt i dialogrutan. Fält som är inkluderade kommer att ligga på höger sida. När du har valt alla aktuella fält sparar du genom att klicka på knappen "Spara". Du har nu definierat vilka kravfält som den här grupptypen ska inkludera.

För att skapa en ny grupp högerklickar du på grupptypen och väljer "Ny grupp" och ger den nya gruppen ett namn. I exemplet nedan har det skapats två grupper under grupptyp "Klimatzon" som heter "Kontor" och "Mötesrum". Till höger i gruppfönstret har du två flikar; "Rum" och "RFP". I rumsfliken står de rum som är knutna till den här gruppen uppräknade. Du har från den fliken också möjlighet att göra vissa val:

• Lägg till rum: Låter dig välja rum som du vill knyta till gruppen. Se även Begränsningar vid användning av grupper.

• Öppna: Låter dig öppna antingen RFP, rumskärna, utrustning i rum eller rumsbeskrivning för det markerade rummet.

• Skriv ut: Skriver ut alla rum som är knutna till gruppen i Excel-, Word- eller PDF-format.

• Sök: Låter dig söka upp rum i rumslistan. Mer om sökfunktionen hittar du i Rum.

Under fliken "RFP" kommer du att se de RFP-fält du har valt för den aktuella grupptypen. Det är här du ställer in de faktiska värdena för RFP-fälten.

Knyta grupper till rum

Som tidigare nämnts kan du knyta rum till en grupp direkt från fliken "Rum" under den aktuella gruppen. Ett annat sätt att göra kopplingen på är att gå till rumsöversikten och markera de rum du vill knyta till en grupp. I rumskärnan kan du se de olika grupptyper som har definierats. Grupperna kommer att ligga som alternativ i rullgardinsmenyn för varje grupptyp. Du kan också knyta rum till en grupp genom att markera ett eller flera rum och högerklicka och välja "Lägg till i grupp".

Open

Figure: Example of a group type window

När du har öppnat ett RFP som har krav från en grupp kommer de här fälten att vara markerade i gult. Du kan inte göra ändringar i de fält som blir unika för rummet. För att göra ändringar i fälten måste du ändra/lägga till värden under gruppfliken i rumsöversikten.

Knyta typrum till grupp

För att knyta ett typrum till en grupp går man till typrumsöversikten; Projekt → Typrumsöversikt. Grupptyperna ligger i grundupplysningarna för typrummen. Markera ett typrum och välj en grupp från rullgardinsmenyn vid sidan av grupptypen. För att det ska vara möjligt att knyta ett typrum till en grupp måste fälten som den aktuella gruppen innehåller vara fria från information i typrummet. Radera därför informationen i de aktuella fälten i typrummet innan du gör anknytningen.