Gruppetyper og grupper oprettes under fanen "Grupper" som ligger ved siden af "Funktioner" i rumlisten. For at oprette en ny gruppetype højreklik på "Grupper" og vælg "Ny gruppetype". Du kan nu give den nye gruppetype et navn for eksempel "Klimazone". Til højre kan man se at der er to faner. En som hedder "Rum" og en som hedder "Gruppetype". Under rum fanen vil de rum som efterfølgende bliver knyttet til denne gruppetype være opført. Under "Gruppetype" fanen kan du beskrive gruppetypen i tekstfeltet for "Beskrivelse" og du kan definere hvilke krav denne gruppetype skal indeholde. Ved at klikke på "Ændre kravfelt" får man en dialogboks som lader dig vælge hvilke RFP-felter som skal tages med. Her kan man tage hele faner eller enkelte felter med ved enten at dobbeltklikke på fanen/felterne eller bruge pilene midt i dialogboksen. Felter som er inkluderet vil befinde sig på højre side. Når du har valgt alle aktuelle felter gemme du ved at klikke på "Gem" knappen. Du har nu defineret hvilke kravfelter som denne gruppetype skal indeholde.

For at oprette en ny gruppe højreklikker du på gruppetypen og vælger "Ny gruppe", giv den nye gruppe et navn. I eksemplet nedenfor er der oprettet to grupper under gruppetypen "Klimazone" som hedder "Kontorer" og "Møderum". Til højre i gruppevinduet har du to faner; "Rum" og "RFP". I rum-fanen vil de rum som er knyttet til denne gruppe være oplistet. Du har fra denne fane også mulighed for at foretage nogle valg:

• Tilføj rum: Lader dig vælge rum som du ønsker at knytte til gruppen. Se kapitel 7.9 om regler/begrænsninger ved brug af grupper.

• Åbne: Lader dig åbne enten RFP, rumkerne, udstyr i rum eller rumbehandling for det markerede rummet.

• Udskriv: Udskriver alle rum som er knyttet til gruppen i Excel, Word eller PDF format.

• Søg: Lader dig søge efter rum fra rumlisten. Mere om brug af søgefunktionen finder du i kapitel 4.3.

Under "RFP"-fanen vil du se de RFP-felter du har valgt for den aktuelle gruppetype. Det er her du indsætter de faktiske værdier i RFP-felterne.

Open

Open

Knytte grupper til rum

Som nævnt over kan du knytte rum til en gruppe direkte fra "Rum"-fanen under den aktuelle gruppe. En anden måde at udføre denne kobling på er at gå til rumoversigten og markere de rum du ønsker at knytte til en gruppe. I rumkernen kan du se de forskellige gruppetyper som er defineret. Selve grupperne vil ligge som valg i rullemenuen for hver gruppetype. Du kan også knytte rum til en gruppe ved at markere et eller flere rum og højreklikke og vælge "Tilføj i gruppen".

Når du har åbnet en RFP som har krav fra en gruppe vil disse felter være markeret med gult. Du kan ikke lave ændringer i felter som er unikke for rummet. For at lave ændringer i disse felter skal du ændre tillagte værdier under gruppe-fanen i rumoversigten.

Knytte standardrum til gruppe

For at knytte et standardrum til en gruppe gå til standardrumoversigten; Projekt->Standardrumoversigt. Gruppetyperne er placeret i kerneoplysningerne for standardrummene. Marker et standardrum og vælg en gruppe fra dropdown-menuen ved siden af gruppetypen. For at gøre det muligt at knytte et standardrum til en gruppe skal felterne som den aktuelle gruppe indeholder være fri for information i standardrummet. Slet derfor informationen i de aktuelle felter i standardrummet før du laver tilknytningen.