Gruppetyper og grupper opprettes i fanen "Grupper" som ligger ved siden av "Funkjsoner" i romlista. For å opprette en ny gruppetype høyreklikk på "Grupper" og velg "Ny gruppetype". Du vil nå kunne gi den nye gruppetypen et navn for eksempel "Klimasone". Til høyre kan man se at det ligger to faner. En som heter "Rom" og en som heter "Gruppetype". Under rom fanen vil de rom som etter hvert blir knyttet til denne gruppetypen stå listet. Under "Gruppetype" fanen kan du beskrive gruppetypen i tekstefeltet for "Beskrivelse" og du kan definere hvilke krav denne gruppetypen skal inneholde. Ved å klikke på "Endre kravfelter" får en frem en dialogboks som lar deg velge hvilke RFP-felter som skal tas med. Her kan en ta med hele faner eller enkelte felter ved enten å dobbeltklikke på fanen/feltene eller å bruke pilene midt i dialogboksen. Felter som er inkludert vil befinne seg på høyre side. Når du har valgt alle aktuelle felter lagrer du ved å klikke på "Lagre" knappen. Du har nå definert hvilke kravfelter som denne gruppetypen skal inkludere.

For å opprette en ny gruppe høyreklikker du på gruppetypen og velger "Ny gruppe", gi den nye gruppen et navn. I eksempelet under er det opprettet to grupper under gruppetype "Klimasone" som heter "Kontorer" og "Møterom". Til høyre i gruppevinduet har du to faner; "Rom" og "RFP". I rom-fanen vil de rom som er knyttet til denne gruppen stå listet. Du har fra denne fanen også mulighet til å foreta noen valg:

• Legg til rom: Lar deg velge rom som du ønsker å knytte til gruppen. Se Regler og begrensninger ved bruk av grupper for regler/begrensninger ved bruk avgrupper.

• Åpne: Lar deg åpne enten RFP, romkjerne, utstyr i rom eller rombehandling for det markerte rommet.

• Skriv ut: Skriver ut alle rom som er knyttet til gruppen i Excel, Word eller PDF format.

• Søk: Lar deg søke ut rom fra romlista. Mer om bruk av søkefunksjonen finner du i Flytt eller kopiere funksjoner og delfunksjoner.

Under "RFP"-fanen vil du se de RFP-feltene du har valg for den aktuelle gruppetypen. Det her du setter inn de faktiske verdiene i RFP-feltene.

Knytte grupper til rom

Som nevnt over kan du knytte rom til en gruppe direkte fra "Rom"-fanen under den aktuelle gruppen. En annen måte å gjøre denne koblingen på er å gå til romoversikten og markere de rommene du ønsker å knytte til en gruppe. I romkjernen kan du se de forskjellige gruppetypene som er definert. Selve gruppene vil ligge som valg i nedtrekkmenyen for hver gruppetype. Du kan også knytte rom til en gruppe ved å markere ett eller flere rom og høyreklikke og velge "Legg til i gruppe".

 

Når du har åpner en RFP som har krav fra en gruppe vil disse feltene være markert i gult. Du kan ikke gjøre endringer på disse feltene unikt på rommet. For å gjøre endringer i disse feltene må endre/legge til verdier under gruppe-fanen i romoversikten.

Knytte standardrom til gruppe

For å knytte et standardrom til en gruppe gå til standradromoversikten; Prosjekt->Standardromoversikt. Gruppetypene er plassert i kjerneopplysningene for standrdrommene. Marker et standardrom og velg en gruppe fra nedtrekkmenyen ved siden av gruppetypen. For at det skal være mulig å knytte et standardrom til en gruppe må feltene som den aktuelle gruppen inneholder være fri for informasjon i standardrommet. Slett derfor informasjonen i de aktuelle feltene i standardrommet før du gjør knytningen.