I romlisten finnes det to faner; Funksjoner og Grupper. Under Funksjoner er rommene strukturert etter hvilken funksjon de hører hjemme. Under Grupper har prosjektet mulighet til å gruppere rom etter andre kriterier som for eksempel brukergrupper,sikkerhetssoner, leietakerer. Andre eksempler på gruppetyper kan være byggefase, etasje, fløy etc. Det finnes ingen begrensning i programmet for hvor mange gruppetyper eller hvilke typer grupper som opprettes. Grupper er derfor et fleksibelt verktøy for prosjekter som ønsker å gruppere og holde oversikt over rom basert på andre kriterier enn funksjonsstrukturen.

Opprette gruppetype

Gruppetyper og grupper opprettes i fanen "Grupper" som ligger ved siden av "Funksjoner" i romlista. For å opprette en ny gruppetype høyreklikk på "Grupper" og velg "Ny gruppetype". Deretter gis gruppetypen et navn. I vinduet til høyre finnes to faner: Gruppetype og Rom. Under gruppetype kan du angi en beskrivelse av gruppetypen, klassifisering (se egen veiledning for IFC støtte i dRofus->Grupper), og det kan det knyttes RFP-krav til gruppen. Romgrupper og krav er nærmere forklart i Grupper.

Opprette gruppe

For å opprette en gruppe høyreklikk på gruppetypen og velg Ny gruppe og gi den et navn. I vinduet til høyre finnes det nå to forskjellige faner. Rom fanen gir deg en oversikt over hvilke rom som er knyttet til gruppen du har markert. Nederst i vinduet vises en oppsummering av antall rom og summert areal for rommene som er knyttet til gruppen. I neste fane vises de RFP feltene som er definert til gruppen. Mer om grupper og krav er forklart i  Grupper.

Oversikt over grupper

Når du har fokus på en gruppetype i trestukturen vil du i tillegg til egenskapene for denne typen få en oversikt over gruppene på høyre side. Denne summerer antall rom og areal for alle gruppene samt mulighet for å angi en referanse og farge for hver gruppe. Dette er mest innteresant ved bruk i kombinasjon med IFC/BIM (se egen veiledning for IFC støtte i dRofus->Grupper)

Knytte rom til grupper

Når gruppene er opprettet gjenstår det å knytte rom til de forskjellige gruppene. Dette kan gjøres på forskjellige måter:

• Legg til rom knappen finnes i menyen under Rom fanen. Her kan en plukke fra rom fra romlisten, evt. søke opp rom ved å bruke søkefeltet.

• En annen mulighet er å søke frem rom ved hjelp av Hurtigsøk eller dialogboksen for mer avansert søk (Flytt eller kopiere funksjoner og delfunksjoner). Etter du har søkt frem rom kan du markere de ved å benytte SHIFT og/eller CTRL, høyreklikke på et av de markerte rommene og velge Legg til i gruppe.

• Siste mulighet er å knytte rom til grupper fra romkjernevinduet. Gruppetypene som er opprettet vil komme tilsyne i romkjernevinduet under Grupper. Her kan du markere ett eller flere rom og knytte de til en gruppe i samme operasjon.

Grupper i rapporter

Når du har gruppert rom finnes det flere ulike rapporter som kan genereres for de ulike gruppene. Dette gjelder for eksempel rapporten for Utstyr i rom, RFP – Romfunksjonsprogram, Rombehandlingskjema, Kostnadskalkyle per romgruppe m.m.