Funktionsprogrammet

På samma sätt som för rum kan tekniska krav på funktioner (avdelningar och sektioner) beskrivas. Till skillnad från RFP kan man välja vilka upplysningar man vill säga något om och man behöver i princip inte ta hänsyn till hela schemat. Syftet med funktionsprogrammet är att ge en överordnad beskrivning eller beskriva krav som gäller alla rum under funktionen. Detta är särskilt användbart i de tidiga faserna när till exempel rumslistan ännu inte är färdig och innan man påbörjar RFP-arbetet, men det kan användas till alla typer av upplysningar och i alla faser av projektet. Vilka typer av upplysningar som ska registreras kan bestämmas i det enskilda projektet på samma sätt som med RFP-schemat.