Rum och rumskärneupplysningar

Det mest centrala begreppet i programmet är rummet. Rummen är placerade i en funktionell struktur, som delar upp bygget i funktionsenheter. Det är ofta två eller tre nivåer i den strukturen. Den funktionella placeringen av rummet har inget direkt sammanhang med rummets geografiska placering.

Rummet identifieras unikt av ett rumsfunktionsnummer. Rummet behåller numret under hela byggprojektet, och det blir aldrig återanvänt på ett annat rum inom samma projekt. Rumsfunktionsnumret är uppbyggt av rummets placering i funktionsstrukturen samt ett löpnummer, till exempel kommer rum nr 01.01.001 att vara placerat så här:

För att radera ett rum måste du ha administrationsrättigheter. Oftast raderas aldrig rum när de en gång har skapats, men ett rum kan markeras som utgått om det inte längre ska vara med i projektet. Om ett rum ska flyttas till ett annat ställe i strukturen kommer du att få frågan om du vill markera det ursprungliga rummet som utgått och ett nytt rum skapat med ett nytt rumsfunktionsnummer. Du kommer också få möjlighet att flytta rummet. Den här åtgärden bör inte användas när rumsfunktionsnumren används i projektet eftersom de gamla numren kommer att kunna återanvändas.

Rummet har en del centrala egenskaper som beskrivs i rumskärnan. Det är information som: rumsfunktionsnummer, namnet på rummet, andra rumsnummer (projekterat/geografiskt rumsnummer och fysiskt rumsnummer), programmerad area (rummets planerade storlek) och projekterad area (rummets slutliga storlek som det är ritat av arkitekten).

Ändringar i rumskärnan samt andra väsentliga ändringar i rummet loggas i en så kallad rumslogg.

Till rummet knyts sedan andra upplysningar, som rumsfunktionsprogram (RFP) och utrustningslista. Det är upplysningar som rummet inte får automatiskt, utan som måste skapas för varje enskilt rum. De här begreppen beskrivs senare i det här dokumentet.