Tillgång till rum får man främst genom rumslistan som kan öppnas från menyn Projekt -> Rumsöversikt, eller från välkomstfönstret. Till vänster i fönstret visas projektets funktionsstruktur (funktioner och delfunktioner). Om du väljer en nivå kommer du att få fram alla rum under nivån samt dess undernivåer i listan till höger. I den listan visas rummets funktionsnummer och namn, areor och status för RFP, utrustning och rumsbeskrivning. Detta beskrivs senare i det här dokumentet.

Till vänster i rumsöversikten finns två flikar; Funktioner och Grupper. Under Funktioner ligger funktionsstrukturen och under Grupper ser man vilka grupper som har definierats för projektet. Hur rum knyts till grupper beskrivs senare i detta avsnitt.

Genom att markera en funktion i funktionsstrukturen får du fram alla rum som ligger under funktionen i listan till höger. När du markerat ett rum i listan så kan du genom att använda knappen enom att använda knappen Öppna som ligger ovanför rummen kan du välja att se rummets RFP, utrustning i rum eller rumskärneupplysningar. Genom att välja RFP eller utrustning i rum öppnar du fönstren för RFP respektive utrustning. Men väljer du rumskärna kommer skärmbilden att dela sig i två. Överst har du rummen för den funktion du har valt. Nederst ser du rumskärneupplysningarna för det rum som är markerat i rumslistan.

I statusfältet längst ned visas antalet rum och areasummor. Om du väljer ett urval av rummen i listan kommer statusfältet att summera antalet rum och areor för valda rum.

Före varje rum finns en statusikon. Den har följande betydelse:

Ikon	Betydelse
	Rummet är inte knutet till något RFP-schema
	Rummet är knutet till ett RFP-schema
	Det finns en anmärkning/notering registrerad på det här rummet
	Rummet är utgånget

Rumslistan visar i utgångsläget inte rum som utgått. För att visa dem kryssar du för Visa rum som utgått i verktygsfältet.

Notering/"Post-it" på rum

Till rummet kan det knytas en anmärkning/notering. Om rummet har en sådan anmärkning visas det med en ikon ( ) i rumsöversikten. Noteringen framgår också i RFP-fönstret och utrustningslistan. En notering kan ändras, raderas eller skapas genom att man högerklickar på rummet och väljer "Notering", går till fliken "Notering" i rumskärneupplysningarna eller klickar på knappen "notering" när man är inne i RFP-vyn på ett rum.Noteringen framgår också i RFP-fönstret och utrustningslistan. En notering kan ändras, raderas eller skapas genom att man högerklickar på rummet och väljer "Notering" eller går till fliken "Notering" i rumskärneupplysningarna.

Sök

Knappen "Sök" öppnar en sökruta. Om du vill göra en enkel sökning på till exempel namn, rumsfunktionsnummer eller andra rumskärnefält kan du istället använda snabbsökning, se nedan.

I sökrutan väljer du först vilket fält du vill söka på genom att bläddra i den första rullgardinsmenyn. Om du väljer RFP-specifikation eller rumsbehandlingsspecifikation kan du också välja enskilda fält under RFP eller rumsbeskrivning. När du har valt fält väljer du sökkriterium och värde, till exempel Större än 100 eller Lika med Ja. Du kommer att få olika alternativ beroende på om fältet är ett tal, ja/nej eller text.

Du kan lägga till flera kriterier genom att trycka på plustecknet vid sidan av det nedersta kriteriet. Om du vill ta bort ett kriterium kan du trycka på minustecknet. Överst kan du ange om du vill att alla kriterierna ska uppfyllas eller om det räcker att ett av dem är uppfyllt.

Du kan spara en sökning för senare bruk. Tryck på knappen Spara och ge sökningen ett namn som du kan komma ihåg. Du kan senare hämta upp den igen från rullgardinsmenyn nederst i bild eller direkt från rumslistan genom att klicka på sökrullgardinen.

För text finns det två typer av kriterier som kräver lite närmare förklaring:

Tips

Mönster: Mönster låter dig skapa ett noggrannare sökuttryck där du kan använda ? och * som jokertecken för att motsvara ett godtyckligt tecken respektive flera godtyckliga tecken. Du använder | för att motsvara eller gruppera uttryck med parantes. Uttrycket S1??(N|M)* ger allt som börjar med S1 och som antingen har N eller M som 5:e tecken. Utan mönster betyder alla utom de som stämmer in. Exempelvis kommer då *BA ge alla som inte slutar med BA.

Reguljärt uttryck: Med reguljära uttryck kan man utforma mycket avancerade sökuttryck på mönster i text. Dokumentation om detta kan du hitta här:

Du kan också söka efter rum som uppfyller särskilda krav i artikelspecifikationen. I rullgardinsmenyn Välj sökfält kan du söka efter utrustningsstatus, senast ändrad och artikelspecifikationer.

Snabbsökning i rumslistan

Överst i verktygsfältet finns ett sökfält för att söka efter rum (du kan också trycka på F3 för att komma till detta fält). När du söker här kommer rum som innehåller ordet du söker efter i antingen rumsnamn, rumsbeteckning, rumsfunktionsnummer, projekterat/geografiskt rumsnummer, fysiskt rumsnummer eller extra rumskärnefält vara en del av resultatet. Det innebär att om du söker på "kontor" får du träff på "Kontorsarbetsplats", "Arbetsplats, kontor" osv. Om du söker efter "01" får du rum som till exempel har rumsfunktionsnummer "01.01.001" eller "02.03.012" eller geografiskt nummer "042101".

Utskrift

Rumslistan kan skrivas ut genom att man trycker på utskriftknappen i verktygsfältet. Det skriver ut den funktion du står på. Vill du skriva ut alla rum högerklickar du i funktionsstrukturen och väljer Skriv ut. Då får du fram den dialogruta som visas ovan. Här kan du göra begränsningar på rumsnivå och eventuellt ta med rum och areor. Sorteringar och val du har gjort i listan kommer inte att finnas med i rapporten. Om du vill göra andra val och sorteringar går du till Rapporter och exporter och väljer Rum->Lista över rum. Du kan också använda rapporten Rum->Funktionsstruktur för att få fram areasummor under varje funktion.