Document toolboxDocument toolbox

Import av artikler fra MS-Excel

På samme måte som du kan importere rom kan du også importere en liste med artikler til dRofus. Dette kan være hensiktsmessig når det er mange nye artikler som skal opprettes. For at programmet skal kunne plassere artiklene riktig i artikkelstrukturen må Excel arket følge en bestemt struktur. Nummer og navn på hovednivå og undernivåer må komme i egne kolonner slik som for rom (se kap.18.1), deretter lister man opp artiklene nedover. For å se hvilke felter som kan importeres fra Excel gå til dRofus -> Importer/oppdater -> Importer artikler. Følg samme prosedyre som for rom ved å mappe de feltene du vil inkludere i importen til kolonner i Excel-arket.

For å importere artikkelspesifikasjonsfelterså trykk på Spesifikasjon-knappen. En dialog med alle definerte felter vil da vises og man kan velge hvilke felter man ønsker å importere. Se Import av dynamiske data for mer informasjon om dynamiske data.