Ændre og gemme rapporter i andre formater

Som nævnt tidligere kommer alle rapporter i PDF format, som kan læses af Adobe Reader eller andre dokumentlæsere som understøtter dette format. Der findes også programmer man kan ændre og eksportere PDF filer med. Disse er imidlertid ikke gratis. Det mest brugte er Adobe Acrobat. Her kan du blandt andet ændre og redigere PDF dokumenter, sammenflette dokumenter samt en række andre muligheder.

I version 6 af dette program kan du eksportere PDF filer til f.eks. Word eller Excel format. Det kan du gøre ved at vælge Gem som/Save as fra menuen og vælge det ønskede format. Vær opmærksom på at dokumenterne sandsynligvis ikke vil se ud ligesom i PDF formatet, desværre.

Ønsker du at uddrage bestemte data til et Excel ark kan du gøre det på følgende måde: Vælg Table selection tool fra værktøjslinjen og marker de data du ønsker at eksportere til Excel. Derefter kan du enten dobbeltklikke på det markerede område (så starter Excel), eller højreklikke og gemme det markerede område i Excel format.

For brugere med Adobe Reader er mulighederne for eksport mere begrænsede. Her kan dokumenter gemmes som ren tekst ved at vælge Fil->Gem som tekst. Man kan også bruge Klip/Sæt ind funktionen. Vælg Select text/Marker tekst fra værktøjslinjen og marker den tekst du vil kopiere over i et andet program. Vælg derefter Rediger->Kopier eller tryk CTRL+C. Åben derefter det program du ønsker at kopiere ind i f.eks. MS Word og vælg Rediger->Sæt ind eller tryk CTRL+V. Den type kopiering bevarer ikke tekstens formatering. Til det kræves den fulde version af Acrobat (Standard version 6 eller 5).