Räume aus MS Excel importieren

Sie können Räume, Raum-Datenstrukturen, Raum-Kern-Informationen, Gruppen und RDB-Daten in dRofus aus Excel importieren, indem Sie auf dRofus-> importieren/aktualisieren klicken und Raum-Import auswählen. Dies öffnet ein Fenster, in dem Sie eine Excel-Datei von Ihrem Computer auswählen können. Sobald Sie dies getan haben, wird dRofus automatisch die erste Zeile der Daten vorschlagen und überprüfen, ob das Programm den Spaltennamen erkennt, der entweder mit Raum-Kern-Feldern, Gruppennamen oder RDB-Feldern in dRofus übereinstimmt. Dies ist nur als Anregung gedacht und sollte doppelt mit der Excel-Kalkulationstabelle vor dem Ausführen des Imports überprüft werden. Sie müssen auch überprüfen, ob das richtige Arbeitsblatt angegeben wurde.

Die Excel-Tabelle muss eine bestimmte Struktur haben, um den Import zu ermöglichen. Es ist wichtig, dass die Anzahl und die Namen der Funktionen und Unterfunktionen in verschiedene Spalten eingegeben werden, obwohl sie nicht in einer sortierten Reihenfolge sein müssen - wenn eine Ebene weiter unten in dem Dokument wiederholt wird, wird dRofus feststellen, ob sie gefunden wurde und dann die bereits bestehende verwenden. Es spielt keine Rolle, welche Spalten Daten enthalten, aber Sie müssen dies selbst in der Import-Dialogbox angeben. Nur die Spalten, die für den Import angegeben wurden, werden gelesen. Auch wenn Sie andere Informationen in der Tabelle haben, werden diese nicht gelesen.

Sie können auf zwei Arten angeben, welche Räume importiert werden sollen: Wenn Sie mehr als einen Raum pro Zeile haben, müssen Sie dies in einer separaten Spalte angeben und Anzahl der Räume streichen. dRofus importiert dann nur die Räume, die eine Zahl größer oder gleich 1 haben. Zeilen mit keinen Zahlen oder Zahlen kleiner als 1 werden ignoriert. Wenn Sie Anzahl der Räume streichen, wird die Importfunktion den Eintrag in der Namensspalte überprüfen und dann die Zeilen importieren, die über keinen leeren/unausgefüllten Namen verfügen.
In der folgenden Abbildung ist ein Beispiel für die Funktionsweise dieses Prozesses dargestellt.

 

Die in diesem Beispiel im Fenster Raum-Import illustrierten Felder für die Funktionsebene können von Projekt zu Projekt variieren, je nachdem wie viele Funktionsebenen für das Projekt definiert wurden und je nach ihrem Namen.

Klicken Sie auf die RDB-Schaltfläche, um RDB-Felder zu importieren. Dies wird ein Dialog-Fenster mit allen definierten RDB-Feldern öffnen, und Sie können auswählen, welche Felder Sie importieren möchten. Das Programm versucht automatisch den RDB-Feldern Spaltennamen zuzuordnen. Dies gelingt, wenn der Spaltenname in folgendem Format geschrieben wird: <Registerkartenname > - <Ggruppenname> - <Gruppenelementname> - <Feldname>. Hierbei ist es wichtig, die RDB-Registerkarten in dRofus zu überprüfen, um sicherzustellen, dass der Text richtig eingegeben wurde. Beispielsweise wird der Spaltenname "Beschreibung - Personenlast - Personen, Maximum" der Registerkarte "Beschreibung", die "Personenlast" zu Gruppe und "Personen, Maximum" zu Gruppen-Element zugeordnet.