Import und Update von Raum-Vorlagen aus MS-Excel

Sie können Raum-Vorlagen, Raum-Kern-Informationen-Vorlagen, Gruppen und RDB-Daten in dRofus sowohl aus Excel importieren und als auch aktualisieren, indem Sie über dRofus-> Import/Update gehen und Import/Update von Raum-Vorlage auswählen.

Dies öffnet ein Fenster, in dem Sie eine Excel-Datei von Ihrem Computer auswählen können. Sobald Sie dies getan haben, wird dRofus automatisch die erste Zeile mit Daten vorschlagen und überprüfen, ob das Programm den Spaltennamen erkennt, der entweder mit Raum-Kern-Feldern, Gruppennamen oder RDB-Feldern in dRofus übereinstimmt. Dies ist nur als Anregung gedacht und sollte doppelt in der Excel-Kalkulationstabelle geprüft werden, bevor der Import ausgeführt wird. Sie müssen auch überprüfen, ob das richtige Tabellenblatt angegeben wurde. Es spielt keine Rolle, welche Spalten die Daten enthalten, aber Sie müssen diese selbst in der Import-Dialogbox angeben. Nur die für den Import angegebenen Spalten werden gelesen. Auch wenn Sie andere Informationen in der Tabelle haben, werden diese nicht gelesen.

Sie können entweder nur eine Raum-Vorlage importieren, die noch nicht vorhanden ist, nur vorhandene Raum-Vorlagen aktualisieren oder beides durchführen. Sie müssen auch entscheiden, wie die Raum-Vorlagen identifiziert werden sollen, wenn sie aktualisiert werden sollen, zum Beispiel über ihren Code. Wenn Sie nur neue Raum-Vorlagen importieren, werden alle Raum-Vorlagen, die mit vorhandenen Raum-Vorlagen in dRofus übereinstimmen, eine Fehlermeldung anzeigen und der Vorgang wird beendet, ohne dass die Daten in dRofus geändert wurden. Das gleiche tritt auf, wenn Sie nur Raum-Vorlagen aktualisieren möchten, aber eine oder mehrere Raum-Vorlagen nicht mit den vorhandenen Raum-Vorlagen in dRofus übereinstimmen.

Klicken Sie auf die RDB-Schaltfläche, um RDB-Felder zu importieren. Es öffnet sich ein Dialog-Fenster mit allen definierten RDB-Feldern, und Sie können auswählen, welche Felder Sie importieren möchten. Das Programm versucht automatisch Spaltennamen mit RDB-Feldern zuzuordnen. Dies ist erfolgreich, wenn der Spaltenname in der gleichen Art und Weise wie in der Spalte " Excel-Bezeichnung" im Dialogfenster geschrieben wird.