Import von Artikeln aus MS-Excel

Sie können auch eine Liste von Artikeln in dRofus auf die gleiche Weise importieren, wie Sie Räume importieren. Dies kann nützlich sein, wenn es zahlreiche Artikel gibt, die erstellt werden müssen. Die Excel-Kalkulationstabelle erfordert eine bestimmte Struktur, wenn dRofus das Element korrekt in der Artikel-Struktur platzieren soll. Die Nummern und die Namen der Hauptebene und der Unterebenen müssen in separaten Spalten wie z. B. für Räume eingegeben werden (SieheExportieren von Daten in MS-Excel und MS-Word), gefolgt von einer Liste der Artikel darunter. Um die Felder anzuzeigen, die aus Excel importiert werden können, gehen Sie zu dRofus-> Import/Update-> Artikel-Import. Folgen Sie dem gleichen Verfahren wie bei Räumen durch die Zuordnung der Felder, die Sie in den Import einbeziehen möchten, zu den Spalten der Excel-Kalkulationstabelle.

Klicken Sie auf Spezifikation, um Artikel-Spezifikationsfelder zu importieren. Es öffnet sich ein Dialog mit allen definierten Artikel-Spezifikationsfeldern und Sie können auswählen, welche Felder Sie importieren möchten. Das Programm versucht automatisch, die Spaltennamen den Artikel-Spezifikationsfeldern zuzuordnen. Dies wird gelingen, wenn der Spaltenname in der gleichen Art und Weise wie in der Spalte "Excel-Bezeichnung" im Dialogfenster geschrieben wird.