Forekomstdata i rom

I tillegg til kjerneinformasjon som: antall, eksisterende antall, prioritet, eier og kommentar kan man også lage egne forekomst parametere. Dette kan være alt fra egne ID'er på forekomster til farge, hengsler eller andre spesifikasjoner det er mest hensiktsmessig å håndtere på forekomstnivå.

Forekomstdata vil alltid være unikt for forekomsten i et rom og vil ikke bli arvet fra artikkelen eller et standardrom (standardrom har ikke forekomstdata). Dette betyr at selv om to rom har lik utstyrsliste fra et standardrom, kan de ha ulike verdier i forekomstadata.

Det er flere tilfeller hvor det kan være hensiktsmessig å benytte forekomstadata, men det vil også alltid være et valg man må gjøre om data skal knyttes til artikkelen (typen) eller forekomster). Forekomstdata kan benyttes til f.eks. å skape små variasjoner som ikke skal påvirke standardrom eller i tilfeller hvor man ønsker å presisere «hvor» og ikke «hvordan». F.eks. om alle typer av en stol skal ha en gitt farge i en gitt etasje, og det totale antallet ikke skal påvirkes. Men merk at forekomstdata må vedlikeholdes i utstyr i rom og man vil ikke ha mulighet for å f.eks. endre flere forekomster i ulike rom ved hjelp av f.eks. standardrom.

Det man derimot har muligheten til er å markere flere forekomster enten fra Utstyr i rom eller fra artikkelregisteret. For mer informasjon om hvordan man oppretter forekomst data felter se dRofus Administrasjonsguide