Til rom og standardrom kan det tilknyttes utstyrslister, det vil si lister med hvilke planartikler som skal være i rommet. Når en planartikkel blir lagt inn i et rom sier vi at denne artikkelen har en forekomst i dette rommet. En slik forekomst har følgende opplysninger tilknyttet seg.

• Antall - Det vil si hvor mange av denne planartikkelen som skal være i rommet

• Eksisterende antall – Hvis noe av utstyret allerede eksisterer slik at det ikke er behov for å kjøpe det inn kan man angi dette antallet her. Dette antallet vil da bli trukket i fra på nettoregnskapet for denne artikkelen.

• Prioritet – Prioriteten på hvor viktig det er å ha dette utstyret.

• Eier – Hvis det er flere eiere av utstyr kan det her defineres hvem skal være eier av dette utstyret.

• Forekomstdata – Prosjektdefinerte parametre/spesifikasjoner. Se under.

Antallet av hver planartikkel legger grunnlag for brutto antallet av denne planartikkelen i rommet. Netto antallet er antallet minus det eksisterende antallet. I tillegg vil tilleggsartikler som ikke skal mengdeberegnes også trekkes fra slik at de ikke kommer med i netto antallet. Netto antallet sammen med artikkelens budsjettpris vil gi en kalkyle på hvor mye en utstyrsliste i et rom vil koste. Denne summen vil komme frem på budsjettrapporter og rapporter over utstyr i rom.

Standard utstyrslister

Når man oppretter et standardrom vil det også bli laget en tom utstyrsliste. Denne kan brukes videre til å lage en standard utstyrsmal, som senere kan knyttes til rom.

Utstyrslister tilknyttet rom

Utstyrslister kan tilknyttes rommet på forskjellige måte, ettersom man vil benytte en standardliste eller ikke. Dette bestemmer man når man oppretter utstyrslisten på rommet, se nedenfor. Et rom kan derfor ha følgende status for utstyrsliste:Utstyrsliste ikke opprettet betyr at et rom ikke er tilknyttet noen utstyrsliste.

• Utstyrsliste fra standardrom betyr at rommet har utstyrsliste fra et standardrom. Dette betyr at det ikke er mulig å endre utstyrslisten direkte i rommet, men må redigeres i standardrommet den får utstyrslisten fra. Dette medfører at når en endrer i standardlisten vil utstyrslisten forandre seg for alle rom som har utstyrsliste fra dette standardrommet. 

• Utstyrsliste avledet fra standardrom betyr at rommet har utstyrslisten til et standardrom, slik som over, men at det er mulig å legge til nytt utstyr i tillegg, endre eller fjerne det som ligger i standardlisten. 

• Unik utstyrsliste. Dersom utstyrslisten for rommet ikke har noe tilfelles med andre rom, slik at det ikke vil være hensiktsmessig å opprette den fra en standardliste, kan rommet få en unik utstyrsliste. Man starter da med en tom liste der alle enringer er tillatt.