Man kan ladda upp dokument till databasen och knyta dem till artiklar, produkter och system. I det här dokumentet ska vi prata om att ladda upp dokument till artiklar och produkter. Det finns mer information om dokumentation om system och komponenter i bruksanvisningen om System.

För att ladda upp ett dokument väljer man en artikel eller produkt och väljer Lägg till dokument från menyfliksfältet. Bläddra i din dator och leta upp dokumentet. Nu ser du en dialogruta där du kan skriva in mer information om dokumentet.

Fil: Namnet på filen som du har laddat upp
Beskrivning: Valfri beskrivning av dokumentet
Klassificering: Typ av dokument. Man kan skapa olika dokumentkategorier som hjälper en att definiera vilken typ av dokument som du laddar upp. Mer information om dokumentkategorier finns i nästa kapitel.

Artiklar/produkter: Lista över artiklar/produkter som dokumentet för närvarande är länkat till. Man kan lägga till fler artiklar/produkter genom att välja Redigera och välja fler artiklar/produkter. Observera att om du vill lägga till dokumentet till flera produkter kan du endast göra det för artiklar som har produkter anknutna:

Som du ser kan ett dokument bifogas till flera artiklar/produkter.

Dokumentperspektiv

För att få en fullständig översikt över alla dokument som är uppladdade till databasen kan du gå till dokumentperspektivet i nedre högra hörnet av artikelöversikten.

Dokumentperspektivet är indelat i fyra sektioner:

Menyfliksområde: Visar alla alternativ för dokument. Menyfliksområdet aktiverat och avaktiverar automatiskt alternativ beroende på vad som är valt. Om man till exempel väljer ett dokument blir alla alternativ för dokumentet aktiva.
Dokumentkategori: Bläddra i uppladdade dokument via dokumentkategorier. Om du har skrivbehörighet till artiklar kan du skapa, redigera och radera dokumentkategorier. Det kommer alltid att finnas en kategori som heter [Okategoriserad] som visar alla dokument som inte har knutits till en dokumentkategori. Man kan också lägga till nya dokument genom att välja Lägg till från menyfliksområdet. Dokument behöver inte vara knutna till en artikel eller produkt.
Dokument: Visar dokument baserat på vilken dokumentkategori som du ha valt. Man kan visa dokument som ikoner eller information genom att välja Visa information från menyfliksområdet. Från menyfliksområdet kan man också öppna, radera och ladda ner dokument.
Egenskaper: Visar egenskaper för enheten som du har valt. Om du väljer en dokumentkategori kan du byta nummer och namn på kategorin. Om du väljer ett dokument kan du redigera informationen och lägga till dokumentet till dokumentkategorier och artiklar/produkter.