Konfigurerbar Excel eksport

Nytt i dRofus 1.9 er en ny mulightet for å ekportere data til Excel. Den nye Excel eksporten lar deg bl.a. eksportere data til ulike ark i et Excel-ark og vil i tillegg ha mulighet for å benytte en Excel mal å eksportere til. Dette gjør at det er mulig å skape avanserte Excel eksporter som f.eks. COBie og Seps.

For å benytte den konfigurerbare Excel eksporten åpne Rapporter og eksporter->Excel prosjekteksporter. Her vil det være et valg nederst til høyre som heter Opprett excel eksport.

Figur: Konfigurerbar Excel eksport

Du vil så kunne bygge opp en ny Excel eksport. Om det tidligere er laget eksporter vil du se disse i listen. For å lage en ny Excel eksport velg Ny. Det første du kan gjøre er å gi eksporten et navn og lagre;

Figur: Ny Excel eksport

Neste steg er å lage ett nytt ark. Gå til Ark->Ny og gi evt. arket ett navn og hvilken rad og kolonne du ønsker dRrofus skal begynne å eksportere data til. Foreløpig vil vår nye Excel eksport være tom, vi må derfor bestemme hva vi ønsker å ekportere fra databasen. For å legge til data i eksporten velg Ny datakilde fra _Datakilder->Ny datakilde;

Først må du velge Datatype dvs. hva slags type data du ønsker å eksportere til arket (Rom, Artikkel, Forekomst, Produkt osv.). For å legge til parametere som kolonner i eksporten velg Legg til. Dobbeltklikk på parametere til venstre for å legge de inn i ekpsorten til høyre og klikk Ok. Du kan senere definere rekkefølge ved å benytte Opp/Ned valgene, fjerne felter eller legge til flere felter. Eksporten vil bli sortert på det øverste feltet i listen, deretter den andre og så det tredje. Så rekkefølgen på de tre første feltene vil også bestemme hvordan listen blir sortert. Ønsker Du å legge inn en eller flere kolonner med en fast verdi/tekst kan du benytte valget Legg til fast verdi. Til høyre vil du se at det dukker opp ett tekstfelt hvor du kan legge inn en tekst som vil vises i alle rader i kolonnen.

Det finnes mulighet for å eksporter to eller flere ulike felter til en og samme kolonne og selv besteme separator tegn. For å gjøre dette velg Legg til kompleks filter. Velg så de feltene du ønsker å eksportere til en kolonne. Når du har valgt felter og klikket Ok kan du videre definere hvordan de skal settes sammen. I eksempelet under ønsker jeg at Prosjektert romnummer og Romnavn skal separeres med et komma;

{0} representerer det første attributtet i listen (Prosjektert romnummer) og {1} representerer det andre attributtet I listen (Romnvan). Formelen {0},{1} vil da gi {Prosjektert romnummer},{Romnavn} i en kolonne i Excel eksporten.
For å eksportere Excel'en kan man enten velge eksportnavnet og velge Eksporter til Excel;

Eller kjøre eksporten fra _Rapporter og eksporter->Excel prosjekteksporter.