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V2. Excelのお気に入り

Favorites (お気に入り)とは、ユーザーまたは管理ユーザーとして、Reports and exports (レポートとエクスポート)モジュールのFavorites (お気に入り)カテゴリで、
簡単に利用できるようにするための、レポートとエクスポートのコレクションです。お気に入りは、PDFレポートと、Excelエクスポートの両方が可能です、
これらは、何も選択されていない、組み込みのレポートでも、ユーザーが頻繁に使用する、プロジェクト・レポートでも可能です。

このように、お気に入りはデータベース内の重要なレポートを "ブックマーク" する方法です。

お気に入りに追加

プロジェクトのExcelエクスポートを、お気に入りに追加するには、エクスポートを選択し、エクスポートの詳細ウィンドウの右上にあるお気に入りの追加をクリックします;

もし、データベースに管理者権限を持っていれば、"共有のお気に入りを追加 (Add shared favorite)" という追加オプションを持つことができます;

 

共有のお気に入りは、同じデータベースの全ユーザーのお気に入りとして設定され、お気に入りリストには "共有 (Shared)" と表示されます;

 

お気に入りをコピー

お気に入りをコピーするには、複製するエクスポートを選択し、名前を付けて保存 (Save as) をクリックします。
その後、コピーに新しいタイトルと説明を付け、共有するかどうかを決めることができます。

お気に入りの削除

リストからお気に入りを削除するには、削除するエクスポートを選択し、"お気に入りを削除 (Remove favorite)"を選択します。
共有のお気に入りを削除できるのは、管理者のみです。