一意なデータ

部屋内のオカレンスデータは常に特定のアイテムに一意であり、テンプレートから派生したものではありません。言い換えると、オカレンス・データはテンプレート自体から継承することはできません。
このことは、2つの部屋が部屋のテンプレートに基づいた同じアイテムリストを共有していたとしても、
それぞれの部屋で個々のオカレンス（色や数量など）が異なる値を持つ可能性があることを意味します。

データをオカレンス・レベルで保存するか、アイテム（タイプ）レベルで保存するかという、
トレードオフが必要になりますが、この一意性が有利に働くさまざまなシナリオがあります。
オカレンスデータは、部屋のテンプレートに影響がないような些細なバリエーションに対応したり、
あるプロパティが “どのように (How)”の側面よりも “どこで (Where) ”の側面に関連する場合に、
採用することができます。例えば、各アイテムの数量は同じでも、アイテムの色がフロアレベルによって異なる場合があります。オカレンスデータを利用する場合、テンプレートに依存して各レコードを、
更新することは実行不可能となります。

標準データ:

オカレンスレベルで保存できるデータには、以下のものがあります：

シリアル番号 - この実行番号は分類と番号｜システム番号ソリューションの一部であり、
オカレンスごとに一意の番号を定義するために番号と組み合わされます。
番号 - アイテム番号とシリアル番号を組み合わせた、オカレンスごとの一意の番号。
名前 - オプションのテキストで、名前による一意のオカレンスを定義。
数量 - 部屋に含まれるアイテムの数。アイテムタイプの行は、そのタイプのインスタンスの
数量を持つ1つのオカレンスになります。
既存数量 - アイテムタイプのいずれかがすでに存在し、調達の必要がない場合、ここで指定することができます。この数量は、このアイテムの正味金額から差し引かれます。
所有者 - 1つまたは複数の関係者がアイテム・オカレンスを所有している場合、アイテム・オカレンスの所有者として特定される関係者をここで定義できます。
優先度 - アイテムのオカレンスが他の部屋の他のアイテムのオカレンスと比較してどの程度重要で、あるかを示す優先度。
コメント - 特定のオカレンスに対するコメント。
製品 - オカレンスに関連するリンクされた製品。
部屋 - オカレンスのあるリンクされた部屋 (部屋ベースの場合)
責任 - デフォルトでアイテムの責任はオカレンスに引き継がれます。オカレンスを異なる責任で上書きして、オカレンスの特定の責任をさらに定義することができます。
アイテム - オカレンスに関連付けられたリンクアイテム。

オカレンスデータ - プロジェクト定義のデータフィールド。次のセクションを参照。

それぞれのアイテムの数量は、部屋におけるこのアイテムの総数量の基準を構成します。正味数量は、
数量から既存数量を差し引いたものです。さらに、数量の計算に含めず、正味数量に含まれないように
差し引くサブアイテムがあります。正味数量とアイテム予算価格は、部屋のアイテムリストがいくらになるかの見積もりを提供します。この合計数字は予算レポートと部屋のアイテムレポートに表示されます。

プロパティの追加

“コア” プロパティに加えて、プロジェクト固有のオカレンス・プロパティを作成することも可能です。これは、プロジェクトで必要な数から椅子の色まで、何でも可能です。

ユーザインタフェース・エディタ (User Interface Editor)を使用して新しいプロパティを作成し、
プロパティがどのアイテムに表示されるかを制御する (アイテムビューフィルタ) 方法の詳細については、管理者ガイドを参照してください。ユーザー・インターフェース・エディタ

オカレンスデータの更新

複数のオカレンスを修正する場合、カスタムオカレンスデータを更新することが可能です。
ただし、変更できるのはすべてのオカレンスに共通するプロパティのみであることに注意が必要です。