Legge inn nye dokumenter

For å legge inn nye dokumenter kan du enten:

• Gå på et bestemt komponent/system, velge fanen "Dokumentasjon" og klikke på "Ny"lengst til venstre i toolbaren eller høyreklikke i dokumentlisten og velge "Ny".

• "Dra og slipp" et dokument fra windows utforsker og slipp det over listen for dokumenter i "Dokumentasjon" fanen.

• Gå til fanen "Dokumenter" i navigasjonstreet, og velge riktig dokumentmappe og velge "Ny" fra toolbaren eller høyreklikkmenyen.

• "Dra og slipp" et dokument fra windows utforsker og slipp det over listen for dokumenter i under en dokumentmappe.

For alle disse tilfellene vises egenskapsvinduet for et dokument:

Dette vinduet består av tre deler:

1. Fil: Informasjon om filen som navn, beskrivelse osv.

2. Mapper / Dokumentkategori: Hvilke mapper/kategorier dette dokumentet omhandler. Dokumentet må knyttes til minst en mappe før du kan laste det inn. Hvis det legges i flere betyr det at dokumentet vises i alle de mappene, selv om det kun er en versjon av dokumentet.

3. Tilknyttet: Her kan du velge å knytte dokumentet til en eller flere system/komponenter. Dette betyr at har du et dokument som skal lastes inn for 10 komponenter trenger du ikke laste det opp på hver og en, men bare knytte det til de.