Dokumenter og andre filer
Dokumenter og filer kan knyttes opp mot ulike data i dRofus slik som rom, artikler, anbud osv. Dokumenter som knyttes opp vil bli lagret i databasen på den sentrale tjeneren slik at de er tilgjengelig for alle som logger seg på, uavhengig av hvor de. Avhengig av hvor rask internettlinjen er vil det kunne ta lang tid å laste opp og ned store dokumenter. Forsøk derfor å minimer størrelsen på de dokumentene som legges opp.
Du kan laste opp dokumenter enten ved å slippe dem over vinduet eller og velge 'Ny' fra høyreklikkmenyen eller verktøylinjen. Du kan endre navn og legge til en beskrivelse av dokumentet ved å dobbeltklikke på det eller velge 'Egenskaper'. For å lagre ett eller flere dokumenter til din lokale harddisk, merker du de ønskede dokumentene og velger 'Lagre'. Du kan også velge å åpne filen direkte hvis du har et program som støtter å vise det ved å velge 'Åpne'.
Ikon | Betydning |
Nytt dokument | |
Åpne dokumentet direkte. | |
Lagre dokuement/dokuentene til din lokale harddisk | |
Slett dokumentet fra tjeneren. | |
Vis egenskaper til dokumentet | |
Endre visning for dokumentlisten |
ADVARSEL
Hvis du skal endre på et dokument må du først lagre det, endre dokumentet og så laste det opp igjen. Endringer på dokumenter du har åpnet direkte blir ikke lagret på tjeneren hvis du ikke laster opp dokumentet igjen
.