Bearbeiten und Speichern von Berichten in anderen Formaten

Wie bereits erwähnt werden alle Berichte im PDF-Format erstellt und können in Adobe Reader oder andere Dokumentenleser, die dieses Format unterstützen, gelesen werden. Es gibt auch Programme, in denen Sie PDF-Dateien bearbeiten und exportieren können. Diese sind jedoch nicht kostenlos. Das am häufigsten verwendete Programm ist Adobe Acrobat. Mit diesem Programm können Sie PDF-Dokumente bearbeiten und ändern, mehrere Dokumente zusammenführen und eine Reihe anderer Funktionen ausführen.

In Version 6 von Adobe Acrobat können Sie PDF-Dateien in z.B. Word oder Excel-Formate exportieren. Hierzu gehen Sie im Menü zu Speichern als und wählen Sie das gewünschte Format. Bitte beachten Sie, dass die Dokumente leider wahrscheinlich nicht das gleiche Aussehen wie das PDF-Formatbehalten werden.

Wenn Sie bestimmte Daten in eine Excel-Tabelle extrahieren möchten, können Sie Folgendes tun: Wählen Sie Tabellen-Auswahl zu/von aus der Symbolleiste und wählen Sie die Tabelle/Daten, die Sie nach Excel exportieren möchten. Dann können Sie entweder auf den ausgewählten Bereich doppelklicken (was Excel starten wird) oder mit der rechten Maustaste klicken und den ausgewählten Bereich im Excel-Format abspeichern.

Für Anwender mit Adobe Reader ist das Potenzial für den Export eingeschränkter. Sie können die Dokumente als Klartext speichern, indem Sie Datei-> Speichern als Text auswählen. Sie können auch kopieren und einfügen. Gehen Sie zu Text markieren in der Symbolleiste und wählen Sie den Text, den Sie in ein anderes Programm kopieren möchten. Dann gehen Sie auf Bearbeiten-> Kopieren oder drücken Sie STRG + C. Öffnen Sie dann das Programm, in das Sie die Daten kopieren möchten, z. B. MS-Word und gehen Sie zu Bearbeiten-> Einfügen oder drücken Sie STRG + V. Dabei wird das Textformat nicht beibehalten. Sie benötigen eine Vollversion von Acrobat dafür (Standard-Version 6 oder 5).