Editar y guardar reportes en otros formatos

Como se mencionó anteriormente, todos los reportes son generados en formato PDF y se pueden leer en Adobe Reader u otros lectores de documentos que soportan este formato. También hay programas en los que puede editar y exportar archivos PDF. Estos no son gratis, sin embargo. Los más utilizados es el Adobe Acrobat. Con este programa, puede editar y modificar documentos PDF, combinar varios documentos y un número de otras funciones

En la versión 6 de Adobe Acrobat, puede exportar archivos PDF a por ejemplo Word o Excel formato. Para ello, vaya a Guardar como desde el menú y elegir el formato que desee. Tenga en cuenta que los documentos probablemente no conservarán el mismo aspecto que el formato PDF, por desgracia.

Si desea extraer ciertos datos a una hoja de cálculo Excel, usted puede hacer lo siguiente: Seleccione la Herramientas de selección de tabla desde la barra de herramientas y seleccione la tabla/datos que desea exportar a Excel. Entonces usted puede doble clic en el área seleccionada (que iniciará Excel), o con clic-derecho y guardar el área seleccionada en formato Excel.

Para los usuarios con Adobe Reader, el potencial para la exportación es más limitado. Puede guardar los documentos como texto sin formato seleccionando Archivo-> Guardar como texto. También puede utilizar Copiar y Pegar. Vaya a Seleccionar texto desde la barra de herramientas y seleccione el texto que desea copiar en otro programa. Luego ir a Editar-> Copiar o presione CTRL+C. A continuación, abra el programa al que desea copiar los datos, por ejemplo, MS Word y vaya a Editar-> Pegar o presione CTRL+V. Esto no conserva el formato de texto. Para eso, necesita una versión completa de Acrobat (versión estándar 6 o 5).