Programmet kan eksportere visse data til Excel format slik at du lettere kan sortere og filtrere data selv. Dataeksport vil si at du lagrer data i et annet dataformat enn det som opprinnelig er lagret i systemet. Merk at eksporterte data ikke kan importeres tilbake til programmet.
Følgende data kan eksporteres til Excel:

• Romfunksjonsprogram

• Funksjonsprogram

• Artikkelspesifikasjoner

• Utstyr i rom

• Rombehandlingsskjemaer for rom

• Alle lister i programmet (se nedenfor)

Eksporteringen skjer via en eksporteringsveiviser som viser deg vei gjennom de valgene og begrensingene du trenger å ta. Du starter veiviseren ved å velge fra menyen Prosjekt-->Rapporter og eksporter eller Rapporter og eksporter direkte fra velkomstvinduet. Velg deretter ønsket type og eksport. Alle excel eksportene lar deg velge hvilke felter som skal inkluderes, samt rekkefølgen av feltene.

Merk at eksporteringen kan ta noe tid og det lønner seg å gjøre noen begrensinger hvis du ikke er interessert i alle data.

Lagring av Excel eksport

Det er mulig å lagre alle begrensningene og oppsettet av felter gjort for å generere en excel eksport. Dermed slipper man å gjøre de samme valgene senere for å regenerere den samme eksporten. Etter at alle begrensninger er gjort og feltene er valgt, trykk på Lagre. Du får da opp en dialog hvor du kan konfigurere den eksporten som vist i bildet under.

Open

• Tittel – Angir navnet på eksporten/rapporten.

• Beskrivelse – Tekstlig beskrivelse av eksporten.

• Delt – Angir om også andre brukere i prosjektet kan kjøre eksporten. Selv om eksporten er delt så kan kun du og eventuelle administratorer endre din egen eksport.

For å generere eksporten velg den under MS Excel prosjekteksporter. Den vil da automatisk fylle ut begrensninger og valgte felter. Deretter kan du enten velge å endre på den eller trykke på Neste og Generer knappen. For å lagre endringer i eksporten, gjør eventuelle endringer og trykk på Lagre knappen.

Excel eksport med malfil

Excel eksportene støtter bruk av malfil. Dette gjør at du kan lage ditt eget kolonneoppsett og utseende som du ønsker å benytte hver gang du skal utføre en eksport. En malfil er en hvilken som helst excel fil (.xls, .xlsx, .xlt, .xltx). Du kan velge hvilken celle eksporten skal begynne å skrive til, standard celle er A1,og om du ønsker å eksportere overskrifter til kolonnene eller ikke.

Open

Lister til Excel

Alle listevinduer i programmet kan eksporteres til Excel, slik som f.eks. romliste, artikkelliste, logg osv. Med fokus i listen trykk CTRL+E. Dette tar de data som ligger i listen over i Excel. Dette krever av Excel er installert på maskinen

Lister til Word

På samme måte som lister kan eksporteres til Excel, kan de også eksporteres til tabeller i MS-Word. Dette gjøres ved å trykke CTRL+W i listen. Dette krever at MS-Word er installert på maskinen

Faner til Excel/Word

I flere vinduer med faner og vinduer kan du også eksportere alle utfylte verdier til Excel eller Word. Dette gjelder f.eks. RFP vinduet, artikkelspesifikasjon og i anskaffelsesvinduer. Høyreklikk i vinduet og velg eksportering til Word eller Excel. I vinduer med flere faner kan du også velge å klikke i vindet som fanene ligger i, og på denne måte eksportere alle fanene til samme dokument/regneark. Du vil her også få valg om hvilke faner du ønsker å eksportere.