Tidligere har vi nevt at en artikkel normalt er en generisk utstyrstype som kravsettes/spesifiseres slik at dens funksjonelle krav og bruk er bestemt.

Et produkt kan ses på som en handelsvare, dvs. den produktspesifikke typen som du kan kjøpe fra en leverandør og produsent. Et produkt vil være varer som oppfyller kravene satt til artikkelen. Et produkt tilhører en artikkel og knyttes til forekomster av artikkelen, men ulike forekomster kan ha ulike produkter knyttet til seg. Man kan med andre ord registrere flere produkter til samme artikkel og velge hvilke forekomster som skal ha hvilke produkter.

Valg for produkter

Fra verktøymenyen har du følgende valg for produkter;

Nytt produkt: Oppretter ett nytt produkt knyttet til valgt artikkel. Dette valget vil være aktivt om du har markert en artikkel eller en forekomst. Du vil få opp et dialogvindu hvor du kan legge inn detaljer om produktet samt knytte det til Produsent og Leverandør. Feltene Produsent og Leverandør gjør oppsalg i databasens firmaregister hvor du kan plukke fra listen over eksisterende firmaer, eller opprette ett nytt firma. Les mer om firmaregisteret i kapittel 10.11.

Kopier produkt: Kopierer valgte produkt til en artikkel
Slett produkt: Sletter valgt produkt som du har markert i produktpanelet. Se kapittel 10.4 for hvordan nye paneler legges inn i brukergrensesnittet.
Legg til dokument: Last opp et dokument og knytt det til artikkelen. Bilder og dokumenter er nærmere forklart nærmere i kapittel 10.10.
Knytt til dokumenter: Om du allerede har lastet opp et dokument kan du knytte eksisterende dokumenter til artikkelen. Slik at man slipper duplikate dokumenter i databasen. Bilder og dokumenter er nærmere forklart nærmere i kapittel 10.10.

Knytt artikler og forekomster til produkter

Som tidligere forklart kan ett produkt knyttes til forekomster når produktet opprettes. Et produkt kan også knyttes til forekomster fra egenskapspanelet til hhv. artikkel og forekomst. Om du markerer en artikkel vi du se en nedtrekksmeny som heter Standardprodukt. Her kan du angi hvilket produkt du ønsker å gi eksisterende og nye forekomster. Når du angir standardprodukt og lagrer vil du få opp ett dialogvindu hvor du velge mellom tre valg;

Alle: Angir standardprodukt til alle eksisterende samt fremtidige forekomster av artikkelen
Alle uten produkt: Angir standardprodukt til alle forekomster som ikke har produkt knyttet til seg samt fremtidige forekomster av artikkelen.
Ingen: Angir ikke produktet til noen eksisterende forekomster men vil angi standardprodukt til alle fremtidige forekomster av artikkelen.

Uavhengig om du har angitt et standardprodukt på en artikkel eller ei kan du overskrive dette på de enkelte forekomstene. Marker en eller flere forekomster i forekomstpanelet og velg deretter fra nedtrekksmenyen i egenskaper;

Tips

Du kan se produktdata for forekomster ved å høyreklikke på en forekomst og velge Legg til/fjern kolonner. Velg felter under menyen Produkt. På bildet over har jeg f.eks. lagt til nummer og navn som kolonner i listen.

Kopier produkt til andre artikler

For å kopiere produkter til en artikkel, marker de produktene du ønsker å kopiere, trykk kopier produkt på menylinjen eller høyreklikk og velg kopier produkt. Et nytt vindu vil så åpnes og du kan velge hvilken artikkel du vil at de kopierte produktene skal knyttes til. Trykk så OK. Dokumenttilknyttningen vil være det samme på produktet som tidligere.

Produktpanelet

For å få en oversikt over produkter som er laget kan legge produktpanelet til i brukergrensesnittet. Produktpanelet finner du under fanen Visninger. Produktpanelet vil til enhver tid vise alle produkter for den artikkelen, forekomsten eller artikkelgruppen du har markert. Dvs. om du ønsker å se alle produkter som er opprettet innen en hel artikkelgruppe kan du markere en artikkelgruppe i navigasjonspanelet og få oversikten.;

Produkter fra innkjøpsmodulen

For prosjekter som benytter seg av innkjøpsmodulen vil avtalte artikler bli tilgjengelige som produkter i artikkelregisteret.