Tilleggsartikler
- Agent One (Deactivated)
En artikkel kan bestå av andre artikler ved å knytte til tilleggsartikler. Hensikten med dette er å kunne bygge opp en hovedartikkel av flere andre selvstendige artikler slik at man kan spesifisere og bruke delene, samt sette sammen flere og betegne at disse til sammen utgjør en enhet. Når man så senere legger hovedartikkelen inn i et rom, vil alle tilleggsartiklene automatisk følge med.
Når man legger til tilleggsartikler til en artikkel har man valget om man vil at denne tilleggsartikkelen skal mengdeberegnes eller ikke. Hvis man velger at tilleggsartikkelen skal mengdeberegnes vil denne blir regnet med som en netto forekomst i rommet. Dette vil igjen føre til at prisen på tilleggsartikkelen vil bli tatt med i kostnadskalkylen for rommet i tillegg til prisen på hovedartikkelen. Det vil i de fleste tilfeller være aktuelt å sette prisen på hovedartikkelen til null i disse tilfellene. Hvis man imidlertid sier at tilleggsartikkelen ikke skal mengdeberegnes vil artikkelen ikke ha noen nettoforekomster, kun brutto, som igjen fører til at kostnaden av denne ikke vil telle med i regnskapet. Hensikten med dette er at man ved å ikke mengdeberegne tilleggsartiklene kan prise hovedartikkelen og på den måten ikke behøve å måtte detaljprise tilleggsartiklene. Dette vil også føre til at når man skal kjøpe hovedartikkelen vil man kjøpe det som en enhet, ikke delene fordi de ikke har noen netto forekomster. Hvis man ønsker å kjøpe inn delene, samt prise dem kan man mengdeberegne disse. Man kan også velge å mengdeberegne noen av tilleggsartiklene og ikke mengdeberegne andre.
Arbeide med tilleggsartikler
Panelet for visning av tilleggsartikler er tilgjengelig fra fanen Visniger. Legg gjerne denne til artikkeloversikten;
Valg for tillaggsartikler
Fra verktøymenyen har du følgende valg for tilleggsartikler;
Ny tilleggsartikkel: Oppretter en ny tilleggsartikkel for valgt artikkel. Du vil få opp en dialog hvor du må velge en annen artikkel du vil knytte som tilleggsartikkel. En tilleggsartikkel må altså eksistere i artikkeloversikten før den kan knyttes til en annen artikkel.
Slett tilleggsartikkel: Fjerner valgt tilleggsartikkel fra hovedartikkelen.
Kopier fra: Kopier liste over tilleggsartikler fra en annen artikkel
Endre antall på tilleggsartikler
For å endre antall på en tilleggartikkel kan du markere den i listen i tilleggsartikkelpanelet. Når du gjør dette vil du se at egenskapene for tilleggsartikkelen vil vises i egenskapspanelet. For en tilleggsartikkel kan du her oppdatere antall og bestemme om tilleggsartikkelen skal mengdeberegnes eller ikke;
Bytte tilleggsartikler i rom
Når man benytter tilleggsartikler har man mulighet for å bytte individuelle tilleggsartikler til en annen variant uten å matte lage ekstra "pakker" med tilleggartikler. Dette gir en fleksibilitet og sørger for at man kan holee antallet artikler med tilleggartikler til et minimum.
For å kunne bytte en tilleggartikke i et rom må man benytte konseptet om hoved og underartikkel som er beskrevet i kapittel 10.6. Om man oppretter en artikkel og knytter til en tilleggsartikkel som har f, eks. to underartikler kan man bytte mellom disse tre i alle rom der artikkelen er benyttet. Dette vil sørge for at der hvor du setter inn en hovedartikkel – vil artikkelens tilleggsartikkel eller en underartikkel av tilleggsartikkelen alltid følge med inn I rommet.
La oss si at et prosjekt lager en artikkel som heter «Kontorarbeidsplass». Denne kontorarbeidsplassen inneholder alt det en kontorarbeidsplass skal inneholde, dette er lagt inn som tilleggsartikler. Men man vet f.eks. ikke om brukerne ønsker kontorstoler med armlener eller ikke. Løsningen vil være å lage en generell stol med f.eks. to underartikler. En med armlener og en uten. Den generelle stolen kan legges som underartikkel til kontorarbeidsplassen. Når kontorarbeidsplassen er plassert rundt om i bygget kan man etterpå gå inn i rommene å bytte fra den generelle stolen til en mer spesifikk.
En tilleggsartikkel kan byttes mot en annen underartikkel eller hovedartikkel for alle avledet og unike utstyrslister. Men det er ikke mulig i utstyrslister fra standardrom.
Tilleggsartikler som egenskaper til en artikkel
For å gjøre prosessen med å knytte tileggsartikler til en artikkel enklere kan man opprette nedtrekksmenyer på artiklene. Det er dette vi kaller «Tilleggsartikler som egenskaper til en artikkel». Nedtrekksmenyene må defineres av en administrator i Administrasjon->Innstillinger->Utstyr->Kategorier for tilleggsartikler. Den første deleen av denne guiden vil derfor rette seg mot administratorbrukerne som kan lage nedtrekksmenyer som skal være tilgjengelige på artiklene.
La oss først ta for oss et enkelt eksempel. Vi ønsker å knytte stoff til en stol. Stoffet ønsker vi å knytte til stolen ved å velge dette fra en nedtrekksmeny direkte på artikkelen. Det første som må gjøres er å opprette en kategori for tilleggsartikler;
Navn: Navn på egenskapen/nedtrekksmenyen som blir vist på artikkelen
Artikkelgruppe: Her kan du angi en artikkelgruppe i artikkelregisteret. Når du angir en artikkelgruppe vil alle artikler innenfor gruppen komme opp som alternativer i nedtrekksmenyen på artikkelen. I dette eksempelet har vi allerede oppretett en artikkelgruppe som heter 102.08: Stoff.
Det neste vi må gjøre er å åpne artikkelregisteret og bestemme hvilke artikler vår nye Stoff/kvalitet egenskap skal være synlig. Jeg velger i dette eksemplet å sette det på gruppen
Jeg ønsker at Stoff/kvalitet egenskapen skal gjelde for alle artikler i artikkelgruppe 102.03 – Møterromsstol
I egenskapene til artikkelgruppen velger jeg '…' valget og finner egenskapen vi laget i administrasjonsinstillingene og legger det til.
Marker så en artikkel i artikkelgruppen og resultatet skal være ett nytt parameter i form av en nedtrekksmeny hvor vi nå kan velge hvilken artikkel vi ønsker å legge til som tilleggsartikkel under overskriften Deler/tillegg;
Om vi tar frem tilleggsartikkelpanelet og kontrollsjekker, skal vi også se her at det har blitt lagt til en tilleggsartikkel til valgt artikkel. I dette tilfelle har vi lagt til 102.08.002 – Blå hemp som tilleggsartikkel;
Tilleggsartikler som egenskaper til en artikkel er altså en alternativ måte å knytte sammen artikler med tilleggsartikler og kan benyttes for å forenkle utstyrsplanlegging for ulikt type utstyr. Men konseptet kommer best til sin rett når vi nærmer oss mer avansert type utstyr med ulike typer bestanddeler som f.eks. dører.
Dører er en kompleks utstyrsenhet i den forstand at det som regel er flere aktører som skal mene noe om krav, geometri og bestanddeler som beslagssett, låsmekanismer, automasjon osv. I dette eksempelet ser vi nærmere hvordan vi kan håndtere dørens bestanddeler ved hjelp av tilleggsartikler som egenskaper på en dør-artikkel.
I bildet under kan du se et eksempel på organisering av dørtyper og bestanddeler i ulike artikkelgrupper;
Her har vi samlet både dørtyper og ulike bestanddeler under hovedgruppe 8 – Dører. Dette er kun ett eksempel på organisering, prosjektene står naturligvis fritt til å velge en annen (og bedre?) inndeling. Her har vi opprettet noen artikler for dører, hvor f.eks. 801.001 – Slagdør har fått tildelt en tilleggsartikkel, 802.01.001 - Beslagsett 1. Beslagsettet har også tilleggsartikler, dvs. beslagskomponeter dette beslagsettet inneholder. Det vi nå ønsker å få til er å opprette alle beslagspakker som egenskaper til dørytypene.
Igjen starter vi i administarsjonsinnstillingen hvor vi må opprette de egenskapene vi ønsker å sette på dørene. I mott eksempel har jeg laget fire kategorier; beslag, låssett, Karm og adgangskontroll. Deretter er hver kategori knyttet til korrekt artikkelgruppe i artikkelregisteret.
Deretter gjentar vi prosessen slik vi gjorde det i forrige eksempel, vi går denne gangen til artikkelgruppe 8 – Dører og knytter kategoriene til artikkelgruppen. Vi sier da i praksis at vi ønsker at kategorienen vi har opprettet i administrasjonsinnstillingene skal være synlige for alle artikler (dvs. dører) i artikkelgruppe 8 – Dører;
Resultatet er at vi nå kan markere en dørtype i listen og benytte nedtrekksmenyer for å definere bestandeler til dørene. Når tilleggartiklene også inneholder tilleggsartikler vil dette være en effektiv måte å jobbe på;
For en videopresentasjon av arbeid med tilleggsartikler som egenskaper opp mpt. arbeid med Dører anbefaler vi å ta en kikk på denne videoen.